Абсолютные ссылки в Эксель

ЛогоЭксель – один из лучших современных редакторов для работы с таблицами и формулами. Как правило, практически в каждом месте используются различные массивы данных. Например, в подавляющем большинстве функций, в макросах VBA и так далее. В данной статье мы рассмотрим, что такое абсолютная ссылка в программе Excel.

Обычный формат

Почти все пользователи в большинстве случаев даже не задумываются, какие именно адреса они используют. Простые и привычные для всех адреса на ячейки, называются относительными. Они выглядят следующим образом.

A1

Для того чтобы продемонстрировать их принцип работы, нужно будет ввести какие-нибудь значения.

Ввод значений

Давайте представим, что нам дали задание посчитать сумму этих столбцов. Это можно сделать следующим образом.

  1. Кликните на пустую ячейку.
  2. Перейдите в строку ввода выражений и укажите следующий код.
=СУММ(B2:B4)
  1. Вместо «B2:B4» нужно указать свои значения. Затем, чтобы увидеть результат, нужно нажать на клавишу Enter.

B2 B4

  1. В результате этого вы увидите сумму ячеек, которые расположены выше этой клетки. Затем скопируйте эту настройку во все следующие колонки.

Копирование

  1. В нашем случае результат получился следующий. Обратите внимание на то, что в выражении буква столбца изменилась автоматически – в начале в качестве примера мы прописывали диапазон «B2:B4».

«B2 B4»

  1. А теперь попробуйте скопировать выражение куда-нибудь подальше и на другой строке. В этом случае нужно нажать на горячие клавиши Ctrl+ C. Если вы сделали всё правильно, то обычный табличный вид изменится на пунктирную рамку.

Рамка

  1. Затем вставляем содержимое ячейки в другое место при помощи комбинации Ctrl+ V.
  2. В результате этого мы видим, что теперь у нас в адресе не то что другой столбец, но и другие номера строк. Чтобы подобных моментов не возникало, нужно использовать абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки

Абсолютный формат

Чтобы пояснить принцип действия, не требуется какое-то научное определение. Само название уже говорит само за себя. В первом случае использовались ссылки относительно чего-то.

С какой целью это может делаться? Абсолютный формат адресов, как правило, используется только тогда, когда в процессе переноса или копировании формул очень важно, чтобы никаких изменений не происходило.

Подобные ссылки обозначаются при помощи знака доллара. Например, в рамках нашей задачи массив можно записать следующим образом.

$B2:$B4

Для того чтобы продемонстрировать возможности этого формата, ничего особо сложного делать не требуется.

  1. Сначала нужно перейти на следующую клетку.
  2. Затем создать следующую формулу.
=СУММ($B2:$B4)

В вашем случае текст выражения может быть другим, поскольку у вас используется другая книга и другие значения.

СУММ($B2 $B4)

  1. Скопируйте эти настройки во все остальные столбцы.

Копирование в новые столбцы

  1. В итоге вы увидите, что никаких изменений не произошло. Если у вас всё точно так же, значит, вы придерживаетесь правильно курса в изучении абсолютных ссылок.

Нет изменений

Данный вид ссылок является смешанным. Если вы будете копировать вашу формулу в ячейки, которые расположены на других строках, то нужно указывать следующую формулу.

=СУММ($B$2:$B$4)

При перемещении по вертикали цифры 2 и 4 будут меняться. А если поставить символ «$», то этого не произойдёт.

Результат формулы

К созданию формул нужно подходить обдуманно. Старайтесь выбирать нужный формат, а не тот, который вам нравится.

В процессе работы с таблицей вы не сможете визуально установить разницу между форматами. Для этого требуется открыть редактирование формулы.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели, что такое абсолютная ссылка в редакторе Excel, и чем она отличается от относительной. Кроме этого, показали практическую ценность двух форматов адресов. Если у вас что-то не получается, возможно, вы допустили опечатку в формуле.

Важно понимать, что не стоит везде использовать абсолютный тип адресов. Идеальным вариантом будет сочетание обоих методов. Главное – не перестараться.

Обратите внимание на то, что принцип работы во всех версиях редактора одинаков. Неважно, в какой программе вы запускаете этот файл (2016, 2013, 2010, 2007 или 2003 года) – формулы будут выглядеть точно так же.

Видеоинструкция

Для тех, кто так и не понял, как должны записываться подобные адреса на какой-нибудь диапазон ячеек, мы подготовили специальную презентацию в видеоформате с подробными комментариями. В ней мы постарались объяснить всё более детально.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector