Как добавить строку в Экселе

ЛогоВ наше время многие люди пользуются Экселем. Но при этом не все знают, как добавить строку в его таблице. С одной стороны, это может показаться очень простым действием. Но с другой – здесь очень много своих «подводных камней». Давайте рассмотрим различные случаи.

Начало работы

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Выделите любую область. Сделайте левый клик мыши в произвольную точку листа и не отпуская пальца потяните правее и вниз.

Создание таблицы

  1. Нажмите на вкладке «Главная» на иконку «Границы». Затем в выпадающем меню выберите пункт «Все границы».

Все границы

  1. В результате этого у вас появится небольшая таблица. Можно также использовать готовые шаблоны.

готовая таблица

  1. Заполните её любыми значениями.

Заполненная таблица

Для наглядности дальнейших шагов в заполнении были использованы цифровые значения.

При помощи контекстного меню

Для того чтобы вставить строку, необходимо сделать следующее.

  1. Переместите курсор в любое место. Сделайте правый клик мыши.

Правый клик

  1. В появившемся меню кликаем на пункт «Вставить…».

Пункт Вставить…

  1. В результате этого вы увидите несколько вариантов:
    • ячейки, со сдвигом вправо;
    • со сдвигом вниз;
    • строку;
    • столбец.

Типы ячеек

  1. Выберите третий пункт и затем нажмите на кнопку «OK».

Кнопка OK

  1. Благодаря этому у вас появится новый пустой горизонтальный ряд.

Горизонтальный ряд

Но как быть, если вам нужна новая строка не по всей ширине таблицы? В этом случае всё немного сложнее.

  1. Выделите одну ячейку и заново вызовите точно такое же меню. Только на этот раз выбираем второй пункт. Завершаем действие кнопкой «OK».

Выделение одной ячейки

  1. В результате этого появится пустая область. То есть новая ячейка вставлена между строк и столбцов именно в том месте, где вы были до вызова контекстного меню.

Новая пустая ячейка

Для того чтобы вставить не один пустой элемент, а два и более, необходимо выделять равно такое же количество.

Множественное выделение

  1. Повторяем описанные выше действия по добавлению ячеек. Благодаря этому будет добавлена строка с 3 элементами. Именно столько и было выделено вначале перед вызовом меню.

Три ячейки

Обратите внимание на то, что при вставке именно «строки» не важно, в каком столбце вы находитесь. Новый горизонтальный ряд будет добавлен по всей ширине листа. При этом могут быть затронуты и другие таблицы!

Работа с несколькими таблицами

Представим, что у нас их 2.

2 таблицы

Как и было сказано выше, результат вставки целого ряда приведет к нарушению внешнего вида соседней таблицы, поскольку разрыв появится и там.

Нарушение второй таблицы

Для того чтобы сохранить внешний облик других элементов, необходимо добавлять новые строки через ячейки. При этом предварительно выделяя весь горизонтальный ряд только одной таблицы.

Результат будет следующим.

Результат работы

Всё, что было справа, осталось точно таким же.

Через панель инструментов

Получить тот же самый эффект можно и через другое меню. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните на кнопку «Вставить».

Пункт Главная

  1. В результате этого появится следующее меню.

Меню вставки

  1. Для вставки строк нажмите на соответствующий пункт.

Вставка строки

  1. Сразу после этого будет добавлен еще один ряд, а всё остальное окажется внизу.

Новый ряд

Данный способ более удобен, так как приходится совершать меньше действий.

  1. Теперь попробуйте нажать на пункт «Вставить ячейки».

Вставить ячейки

  1. Вы увидите точно такие же варианты, которые появлялись через контекстное меню.

Варианты вставки

Вызвать данное меню можно при помощи горячих клавиш Ctrl+Shift+=. Об этом нам сообщает Excel, если работать через верхнюю панель.

Горячие клавиши

Добавление без меню

Если вы выделите несколько ячеек и наведете курсор на угол, то заметите, что его внешний вид меняется.

Курсор в угле ячейки

Если сделать левый клик мыши и потянуть вниз, то можно увидеть следующее.

Растягивание таблицы

Последний ряд будет продублирован. Если бы он был пустой, то вы получили бы еще несколько таких же горизонтальных элементов.

Так же стоит обратить внимание на то, что, если написать любой текст после таблицы, этот элемент автоматически скопирует оформление вышестоящей ячейки.

Копирование ячейки

Заключение

Благодаря несложным действиям, которые были описаны выше, вы сможете вставить новые строки:

  • в начале;
  • посередине;
  • в конце таблицы (в самом низу).

Данные методы подходят для Excel 2007 и выше.

Видеоинструкция

Ниже прилагается ролик, в котором показаны дополнительные комментарии. Он будет интересен тем, у кого остались какие-нибудь вопросы.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector