Как отключить режим совместимости в Эксель

ЛогоИногда при открытии файла Excel появляется режим совместимости. Отключить его довольно просто. Но что означает эта функция? Дело в том, что с развитием программы Эксель значительно улучшаются её возможности. Соответственно, сильно изменяется структура документа. Если вы попробуете открыть книгу формата Excel 2003 в современном редакторе 2007, 2010, 2013 или 2016 года – большая часть функций будет недоступна.

Если вы хотите использовать современные возможности именно в этом документе, то его придется переделать. Иначе он не будет отвечать минимальным требованиям.

Режим совместимости

Сохранение в нужном формате

Для этого чтобы убрать это ограничение и работать в полноценном режиме, нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на пункт меню «Файл».

Файл

  1. Перейдите в раздел «Сохранить как».
  2. Затем кликните на иконку «Обзор».

Обзор

  1. В появившемся окне кликните на выпадающий список «Тип файла».

Тип файла

  1. Выберите там вариант «Книга Excel (*.xlsx)» (самый первый пункт).

Книга Excel

  1. После этого нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранить

  1. Вы увидите, что надпись о режиме совместимости сохранилась. Дело в том, что статус работы с книгой определяется при её открытии, а не в процессе.

Надпись о совместимости

  1. Закройте документ и откройте его заново. Благодаря этому надпись исчезнет. Разумеется, все функции станут доступными. Можете убедиться в этом и просмотреть инструменты на каждой вкладке. Все они будут активными.

Режим совместимости отключен

Преобразование документа

Для использования этого метода нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на пункт меню «Файл».

Меню Файл

  1. В появившемся окне нажмите на иконку «Преобразовать».

Преобразовать

  1. После этого вас предупредят, что документ будет преобразован до современного стандарта. Но при этом исходная книга будет полностью удалена без возможности последующего восстановления.
  2. Соглашаемся с этим условием. Для этого необходимо нажать на кнопку «OK».

Клик по OK

  1. Затем вы увидите следующее окно, в котором будет говориться о результатах преобразования. Вам предложат закрыть и снова открыть только что созданную книгу. Нажмите на кнопку «Да».

Кнопка Да

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Результат

Как и в прошлом методе, все функции становятся активными. Теперь вы можете работать без ограничений.

Отличие этого способа от первого заключается в том, что оригинальный файл удаляется навсегда. А при ручном сохранении книги у вас остаются обе версии – новая и старая. Если для вас это очень важно, то используйте первый вариант.

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные механизмы преобразования экселевского документа 2003 года в современный формат. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выбираете неправильное расширение.

Кроме того, проблемы могут возникнуть в том случае, если данный документ защищен от редактирования. В таких случаях может потребоваться пароль для снятия блокировки.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается небольшой видеоролик с дополнительными пояснениями к описанной выше инструкции.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector