Как закрепить строку в Excel

ЛогоВ программе Microsoft Excel можно работать с огромным количеством данных. С одной стороны – это очень удобно. Но с другой стороны, в таких ситуациях появляются определенные трудности. Поскольку при большом объеме информации, как правило, ячейки сильно удалены друг от друга. И это не способствует читабельности. В таких случаях появляется вопрос: «Как закрепить строку в Excel при прокрутке?».

Закрепление верхних ячеек

Сделать шапку неподвижной очень просто. Для этого необходимо выполнить несколько довольно простых шагов.

  1. Для начала создайте таблицу, в которой будет несколько строчек и столбцов.

Таблица

  1. Теперь выделяем первую строчку, которую хотите видеть всегда.

Выделение строки

  1. Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.

Закрепить области

  1. Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.

Горизонтальная линия

Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.

  1. Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.

Закрепленный ряд

Неподвижный заголовок

Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.

  1. В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.

Правый клик мыши

  1. В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».

Пункт Вставить

  1. Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Кнопка OK

  1. Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Объединить и поместить в центре

  1. Напишите там что-нибудь.

Заголовок

  1. Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.

Вкладка Вид

  1. Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.

Заголовок закреплен

Как зафиксировать две строки

Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.

  1. Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.

Выделение строк

  1. На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».

Закрепление области

  1. После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.

Подсвеченая линия

Закрепление столбца

Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Выделяем левые боковые ячейки.

Выделение ячеек

  1. Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.

Закрепление столбца

  1. После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.

Вертикальная линия

  1. Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.

Столбец закреплен

Как зафиксировать два столбца

Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.

  1. Выделяем оставшиеся ячейки.

Выбор ячеек

  1. Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».

Пункт Закрепить области

  1. Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.

Линия после второго столбца

  1. А всё, что левее неё, – будет неподвижно.

Область столбцов закреплена

Одновременная фиксация рядов и столбцов

Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.

  1. Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.

Выбор пространства

  1. Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.

Закрепление области в меню

  1. После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.

Горизонтальная и вертикальная

Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.

Как вернуть всё, как было

Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.

  1. Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».

Кнопка Закрепить области

  1. На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».

Снять закрепление областей

  1. Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.

Ограничения сняты

Закрепление в Excel 2003

Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».

Excel 2003

Всё остальное работает по такому же принципу, как было сказано ранее.

Что делать, если нет вкладки «Вид»

У некоторых пользователей в меню отсутствует данный пункт. Как быть? На помощь приходит онлайн справка от компании Microsoft. Согласно ей, в версии Excel Starter отсутствует возможность закрепления областей.

Закрепление невозможно

С остальными возможностями и ограничениями в «Стартере» можно ознакомиться тут.

Распечатка

Для того чтобы продемонстрировать, что произойдет при печати страниц, сделаем следующие шаги.

  1. Для начала увеличим количество ячеек в таблице.

Новые ячейки

  1. Закрепим шапку и заголовок.

Шапка и Заголовок

  1. Прокрутите вниз и убедитесь, что они неподвижны и под ними находятся скрытые ячейки.

Прокрутка вниз

  1. Теперь нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне необходимо убедиться, что принтер готов к работе. После этого нажмите на кнопку «Печать».

Печать

  1. Смотрите результат того, что распечатал принтер.

Результат

Как видите, всё на своих местах.

Заключение

В данной статье было показано, как зафиксировать нужные строки и колонки, чтобы они оставались неподвижными при работе с большим количеством информации. Если у вас что-то не получилось, то, скорее всего, вы выделяете не ту область. Возможно, для получения желаемого эффекта нужно немного поэкспериментировать.

Видеоинструкция

Для тех, у кого всё равно ничего не получилось, ниже прилагается небольшое видео с дополнительными комментариями.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector