Как создать диаграмму в Ворде

ЛогоКак правило, при составлении отчетов или написании научных статей практически всегда используются различные графические элементы и таблицы. Благодаря им читатели воспринимают информацию намного проще и быстрее. В данной статье мы рассмотрим, как сделать диаграмму в редакторе Word.

Начало работы

Сначала необходимо сделать следующие действия.

  1. Откройте нужный документ.

Открытие документа

  1. Перейдите на вкладку «Вставка». После этого кликните на иконку «Диаграммы».

Диаграммы

  1. В результате этого появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный тип диаграммы:
    • гистограмму (столбчатую);
    • график;
    • круговую;
    • линейчатую;
    • с областями;
    • точечную;
    • биржевую;
    • поверхность;
    • лепестковую;
    • дерево;
    • солнечные лучи;
    • ящик с усами;
    • каскадную;
    • комбинированную.

Виды диаграмм

  1. Для того чтобы увидеть диаграмму в увеличенном размере, достаточно навести курсор на нужный тип. Благодаря такому предварительному просмотру вы сможете выбрать подходящий для вас вариант.

Предварительный просмотр

  1. После того как вы определитесь с выбором (например, решите использовать круглую с процентами, обычную гистограмму или что-то еще), нужно будет нажать на кнопку «OK».

Клик по OK

  1. В результате этого вы увидите новый элемент, который будет содержать стандартную информацию. При этом для вас она никакой ценности не представляет. Кроме этого, откроется маленькое окошко с редактором Microsoft Excel.

Диаграмма вставлена

Изменение данных

Если встроенного окошка с Экселем вам недостаточно, нужно будет нажать на последнюю иконку, расположенную в левом верхнем углу.

Иконка настройки

В результате этого откроется полноценный редактор со всеми возможностями. Здесь вы сможете вносить все нужные вам изменения.

Редактор диаграмм

Данный файл необходимо сохранить.

  1. Для этого сначала нажмите на иконку «Файл».

Пункт Файл

  1. Затем перейдите в раздел «Сохранить как».

Сохранить как

  1. Поcле этого кликните на кнопку «Обзор».

Обзор

  1. В появившемся окне нужно будет указать папку и желаемое имя файла. Для сохранения нажмите на соответствующую кнопку.

Сохранение

Если вдруг вы закроете окошко с редактором, его можно вызвать несколькими способами.

  1. Сделайте правый клик по диаграмме.
  2. В появившемся меню выберите пункт «Изменить данные».
  3. Затем повторите выбор.

Изменить данные

  1. Сразу после этого откроется желаемый элемент.
  2. Также вам сообщат, что эти данные связаны с электронной таблицей и все внесенные изменения будут сохранены именно там, а не в вашем документе Ворд.

Предупреждение

Если таблица большая, то лучше использовать редактор в полном размере.

  1. Снова сделайте правый клик мыши по диаграмме.
  2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Изменить данные».
  3. Затем – «Изменить данные в Excel».

Изменить данные в Excel

  1. Сразу после этого вы сможете вносить изменения без каких-либо ограничений (визуальных и функциональных).

Внесение изменений

Связанная диаграмма

Подобные элементы необязательно создавать именно в редакторе Word. Намного удобнее воспользоваться возможностями программы Excel. Для этого нужно сделать следующие действия.

  1. Первым делом следует создать какую-нибудь таблицу.

Простая таблица

  1. Затем выделяем нужные данные. После этого переходим на вкладку «Главная». Кликаем на иконку «Диаграммы» и выбираем понравившуюся.

Кнопка Диаграммы

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Результат

  1. Для того чтобы скопировать диаграмму, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+C либо Ctrl+X, если вы хотите вырезать её.

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню (делаем правый клик мыши по объекту и выбираем нужный пункт).

Копирование

  1. Переходим в вордовский документ и нажимаем на клавиатуре горячие клавиши Ctrl+V.

Если вы захотите вставить данный элемент через контекстно меню, то нужные пункты будут не активны! Именно поэтому используем сочетание кнопок.

Контекстное меню

  1. В результате вы увидите следующее.

Полученная диаграмма

Автоматическое обновление данных

В подобных таблицах информация сама по себе не обновляется. Для этого нужно сделать следующее.

Закройте документ, в котором вы работаете.

Закрытие документа

  1. Вносим изменения в редакторе Excel. Например, для наглядности, у предмета «Физика» поставим все нули.

физика

  1. Кликаем на иконку сохранения или нажимаем на горячие клавиши Ctrl+S.

Сохранение данных

  1. Заново открываем документ и видим, что информация уже обновилась.

Обновленная информация

Рассмотрим другой вариант, когда оба документа открыты.

  1. На этот раз проставим нули около другого предмета. Например, математики. При этом обязательно сохраняем этот файл.

Смена значений

  1. Переходим в Word и видим, что изменения не произошли.

Изменения отсутствуют

  1. Сделайте правый клик мыши по нужному объекту. В контекстном меню выберите пункт «Изменить данные». Затем – точно такой же вариант.

Изменить данные таблицы

  1. В результате этого операционная система Windows переключит вас на программу Microsoft Excel.

Excel

  1. Снова возвращаемся к Ворду и видим, что всё обновилось автоматически.

Обновленная информация

  1. Но всё можно сделать еще проще. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Обновить данные».

Обновить данные

Вкладка «Конструктор»

Сразу после создания диаграммы у вас автоматически появится новая вкладка. При этом вы сразу же переключитесь на неё. Здесь можно найти большое количество различных инструментов. Рассмотрим каждый из них.

Вкладка «Конструктор»

Добавление нового элемента

При желании вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, созданной по умолчанию. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку.

Добавление нового элемента

Благодаря этому вы сможете добавить:

  • оси:
    • основная горизонтальная;
    • основная вертикальная.

Оси

  • названия осей:
    • основная горизонтальная;
    • основная вертикальная.

Названия осей

  • название диаграммы:
    • нет;
    • над диаграммой;
    • по центру (наложение).

Название диаграммы

  • подписи данных:
    • нет;
    • в центре;
    • у края, внутри;
    • у основания, внутри;
    • у края, снаружи;
    • выноска данных.

Подписи данных

  • таблица данных:
    • нет;
    • показывать легенду;
    • не показывать легенду.

Таблица данных

  • предел погрешностей:
    • нет;
    • стандартная погрешность;
    • процент;
    • стандартное отклонение.

Предел погрешностей

  • сетка:
    • основные горизонтальные по основной оси;
    • основные вертикальные по основной оси;
    • вспомогательные горизонтальные по основной оси;
    • вспомогательные вертикальные по основной оси.

Сетка

  • легенда:
    • нет;
    • справа;
    • сверху;
    • слева;
    • снизу.

Легенда

  • линия тренда:
    • нет;
    • линейная;
    • линейный прогноз;
    • линейная фильтрация.

Линия тренда

Благодаря этому вы сможете изменить внешний вид диаграммы до неузнаваемости.

Применение готовых макетов

В редакторе Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов. Они рассчитаны на тех, кто не хочет самостоятельно возиться с различными настройками. Для этого нужно всего лишь нажать на кнопку «Экспресс-макет». Сразу после этого вы увидите большое количество готовых вариантов оформления.

Экспресс-макет

Для предварительного просмотра достаточно навести на любую из иконок.

Предварительный просмотр данных

Изменение цвета

Также можно изменить цвет столбцов или любого другого элемента. Зависит от того, что вы выделите при вызове этого меню. Для это достаточно нажать на соответствующую иконку.

Изменение цвета

При наведении на любой из цветов вы увидите возможный результат. Для сохранения нужно будет сделать левый клик мыши.

Сохранение результата

Использование готовых стилей

Для того чтобы увидеть полный список возможных вариантов, нужно нажать на треугольник в правом нижнем углу списка стилей.

Использование готовых стилей

Сразу после этого откроется большой список возможных шаблонов.

Список шаблонов

Для предварительного просмотра нужно навести курсор на любой из стилей. Для сохранения достаточно просто кликнуть мышкой.

Клик по шаблону

Изменение данных

В этом разделе вы сможете указать, по каким именно данным нужно строить диаграмму.

Например, можно поменять строку и столбец местами.

Изменение данных

Помимо этого, при желании вы всегда можете заново указать, на основе каких данных нужно строить этот объект. Для этого достаточно нажать на кнопку «Выбрать данные».

Выбрать данные

Сразу после этого появится маленький редактор программы Microsoft Excel и окно «Выбор источника данных».

Выбор источника данных

В этом окне вы сможете:

  • поменять столбец и строку местами;

Смена мест

  • добавить, изменить или удалить элементы легенды;

Добавление легенды

  • изменить подписи горизонтальной оси.

Настройка подписей горизонтальной оси

Если хотите открыть только редактор Эксель без дополнительных окон, нужно кликнуть на иконку «Изменить данные». Результат будет точно такой же, как и при вызове контекстного меню.

Клик по иконке Изменить данные

Кнопка «Обновить данные» подходит как для обычной диаграммы, так и для связанных элементов

Кнопка Обновить данные

Изменение типа диаграммы

Для этой цели достаточно нажать на соответствующую иконку.

Изменение типа диаграммы

Сразу после этого вы увидите окно, в котором можно выбрать любой нужный вам вариант.

Окно выбора вариантов

При этом у вас появится возможность указания оси для ряда данных. При обычном добавлении диаграммы такая функция отсутствует.

Вкладка «Формат»

Данные инструменты в основном используются для изменения внешнего вида элементов по отдельности, а не всего объекта в целом.

Формат

Рассмотрим каждый раздел более детально.

Текущий фрагмент

В левой части данной панели выводится информация о выделенном элементе. Она обновляется сразу после клика. Например, если нажать на столбец, вы увидите название этого ряда и кнопки для его редактирования.

Текущий фрагмент

При клике по вертикальной оси вы увидите соответствующую информацию.

Клик по вертикальной оси

При нажатии на кнопку «Формат выделенного» в правой части программы появится панель для редактирования различных параметров.

Формат выделенного

Ее содержимое будет меняться в зависимости от выбранного элемента.

Смена значений в зависимости от содержимого

Изменяться будут не только эти свойства (в правой части редактора), но и остальные параметры, расположенные на главной панели инструментов.

Смена всех параметров

Некоторые свойства будут становиться неактивными, если они неприменимы для этого элемента.

Неактивные свойства

Вставка фигур

Если стандартного набора элементов в вашей диаграмме вам недостаточно, вы всегда можете добавить что-нибудь еще. Для того чтобы увидеть полный список, нужно кликнуть на маленький треугольник.

Вставка фигур

В результате этого вы увидите огромный список различных фигур.

К ним относятся:

  • линии;
  • прямоугольники;
  • основная категория;
  • фигурные стрелки;
  • фигуры для уравнений;
  • блок-схемы;
  • звёзды и ленты;
  • выноски.

Список фигур

Стили фигур

Если вы не можете самостоятельно подобрать нужное оформление, то всегда можно воспользоваться готовыми стилями. Для раскрытия полного списка достаточно нажать на маленький треугольник.

Стили фигур

Сразу после этого вы увидите большой список различных вариантов стилей и заготовок.

Варианты стилей

Для предварительного просмотра достаточно навести на любую иконку.

Иконка предварительного просмотра

Заливка

Для того чтобы закрасить какой-нибудь элемент, нужно сделать следующее:

  1. Кликнуть на него.
  2. Нажать на соответствующую иконку.
  3. Выбрать желаемый оттенок.

Заливка

При помощи этого инструмента, помимо выбора цвета, можно выбрать следующие пункты:

  • отменить заливку;
  • выбрать другие цвета;
  • вставить рисунок;
  • выполнить градиентную заливку;

Параметры заливки

  • использовать какую-нибудь текстуру.

Текстура

Контур фигуры

Если вы не хотите, чтобы у ваших элементов диаграммы был сплошной цвет, вы всегда можете добавить им очертание. Для этой цели достаточно кликнуть на соответствующую иконку. Сразу после этого вы сможете выбрать любой нужный цвет.

Контур фигуры

Кроме этого, вы всегда можете указать толщину границ.

Толщина границ

Помимо этого, сплошной контур можно заменить пунктирными линиями либо на «точку-тире».

точка-тире

Эффекты фигуры

Если хотите добавить различных «3D-эффектов», то для этого нужно кликнуть на последнюю иконку в этом разделе. В результате вы увидите большой список из следующих пунктов:

Эффекты фигуры

  • заготовки;

Заготовки

  • тени;

Тени

  • подсветку;

Подсветка

  • сглаживание;

Сглаживание

  • рельеф;

Рельеф

  • поворот объемной фигуры.

Поворот

Стили WordArt

Для изменения текстовых элементов можно найти готовые «Экспресс-стили». При этом необходимо обязательно предварительно выделять нужный текст.

Стили WordArt

Для предварительного просмотра достаточно навести на любой из вариантов.

Варианты предварительного просмотра

Помимо этого, вы сможете:

  • сделать заливку текста;

Заливка текста

  • изменить конкур текста;

Контур текста

  • добавить различные текстовые эффекты.

Текстовые эффекты

Упорядочение

Для того чтобы изменить положение элементов, нужно нажать на соответствующую кнопку.

Упорядочение

В результате этого вы увидите следующие варианты меню.

Варианты меню

К ним относятся:

  • положение;

Положение

  • обтекание текстом;

Обтекание текстом

  • выравнивание;

Выравнивание

  • группировка;
  • повороты;
  • перемещение назад и вперед.

Сохранить как шаблон

Если вам очень понравилось то, что вы сотворили (внешний вид диаграммы), вы всегда можете сохранить данное оформление для последующего использования в других документах.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Сделайте правый клик мыши по пустому месту в диаграмме.
  2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Сохранить как шаблон…».

Сохранить как шаблон

  1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать место сохранения и имя файла.
  2. Для завершения операции нажмите на соответствующую кнопку.

Завершение операции

Создание диаграмм в Word 2003

Описанные выше возможности подходят только для современных версий редактора (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В старом же Word всё намного хуже.

Для того чтобы создать этот объект в 2003 Ворде, нужно сделать следующее.

  1. Нажмите на пункт меню «Вставка».
  2. Затем выберите пункт «Схематическая диаграмма».

Схематическая диаграмма

  1. В результате появится следующее окно.

Окно Схематическая диаграмма

Как видите, выбор типов довольно скудный. После того как вы определитесь, нужно будет нажать на кнопку «OK». В результате этого вы увидите следующее.

Диаграмма 2003

Как видите, возможностей у этого редактора намного меньше, чем у современных версий программы.

Заключение

В данной статье был детально рассмотрен процесс создания диаграмм в редакторе Microsoft Word. Также особое внимание было уделено настройкам основных элементов объекта.

Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то упускаете из виду. Например, забываете сделать клик на нужную фигуру. Соответственно, из-за этого у вас не появляется нужное меню.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы по описанной выше инструкции, ниже прилагается видеоматериал с дополнительными пояснениями.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector