Факс представляет собой способ передачи данных, в котором используется телефонная линия или интернет. С распространением глобальной сети и электронной почты использование факсов отходит на второй план, однако многие организации все еще используют данный метод. Сегодня мы поговорим о том, как можно совместить старую и новую технологию с помощью ПК. Разберемся, как отправить факс с компьютера через интернет.
По данной теме у нас есть специальный ролик, в котором подробно разбирается вопрос статьи. В нем описываются и показываются программы и сервисы, упомянутые в нашей инструкции.
Специальные программы
В сети можно найти ряд специальных утилит, которые представляют собой менеджер для получения и отправки документов по факсу. Например, приложение VentaFax, которое можно скачать по представленной ссылке с официального сайта. Программа нетребовательна к ресурсам компьютера и совместима с любыми версиями ОС Windows.
После установки необходимо задать параметры подключения с помощью IP-телефонии. В настройках введите данные, которые были получены от поставщика услуг. После этого необходимо переключиться в главное окно программы и запустить «Мастер». Через него выбираются материалы для пересылки, способ отправки, указывается получатель и так далее.
RuFax.ru
Большинство сайтов, которые вы найдете в сети, поддерживают пересылку только по США и Канаде. Поэтому для русскоязычных пользователей ценность таких ресурсов весьма сомнительная. Мы рассмотрим российский сайт RuFax, на который вы можете перейти по данной ссылке.
Веб-портал предоставляет полноценный набор инструментов для управления факсом. В возможности сервиса входит следующее:
- отправка и получение факсов по интернету;
- получение оповещений на электронную почту;
- хранение переписки в личном кабинете;
- настройка многоадресной рассылки;
- использование сервиса в системе организации.
Для начала использования RuFax вам необходимо зарегистрировать учетную запись. Для этого потребуется электронная почта и уникальный логин. После подтверждения с помощью письма вы сможете пользоваться всем функционалом сайта. Для новичков имеется тестовый режим, в котором вы можете проверить эффективность сервиса. Если RuFax вас устраивает, то после заполнения личной карточки вы сможете пользоваться факсом без ограничений.
После этого откройте личный кабинет и нажмите кнопку «Создать факс». Заполните форму сообщения, в которой нужно указать адрес получателя, тему, прикрепить документы, изображения или вписать необходимый текст вручную.
Также вы можете посмотреть, как будет выглядеть готовое письмо. После составления письма нажмите кнопку «Отправить». Факс будет переслан, а с внутреннего счета спишется сумма согласно вашему тарифному плану.
Функционал Windows и Office
Тем, кто уже пользуется услугами поставщиков одной из служб факсов, подойдут стандартные средства от Microsoft. Первый способ – стандартное приложение «Факсы и сканирование», которое можно найти по названию через поиск. С помощью встроенного помощника вы можете настроить подключение по телефонной линии или с помощью факс-сервера в интернете.
А для пересылки через Microsoft Office необходимо установить программу Outlook и зарегистрироваться в одной из служб факсов. Поддерживаемые сервисы можно найти по ссылке на официальный сайт компании. Чтобы напрямую переслать документ из текстового редактора, необходимо открыть вкладку «Файл» и перейти в раздел «Общий доступ». Здесь выбрать отправку по электронной почте и перейти к последнему варианту.
Заключение
Итак, мы рассмотрели несколько популярных вариантов отправки факса с помощью компьютера и интернета. Как видите, на сегодняшний день наличие специального оборудования вовсе не обязательно. Если факс используется в организации, то без платного тарифа обойтись не получится – пробные и дневные ограничения сервисов не дадут свободно пересылать неограниченное количество страниц.
