Как сканировать документ на компьютер через сканер

ЛогоС помощью обычного сканера или функционала МФУ можно создавать цифровые копии документов для дальнейшей обработки или отправки на электронную почту. Для этого вам потребуется компьютер на Windows и само устройство ввода. Сегодня мы поговорим о том, как сканировать документ на компьютер через сканер.

А если вы не хотите читать текстовую инструкцию, то ознакомьтесь с данным видеороликом. В нем подробно описываются все способы из статьи.

Подготовка

Частью качественного сканирования является правильная подготовка к процедуре. К этой подготовке относится настройка МФУ и положение документа/фотографии в области сканера. В большинстве моделей устройств ввода есть отдельные настройки качества, которые можно менять с помощью встроенного экрана и кнопок. Перед этим ознакомьтесь с инструкцией, приложенной к оборудованию.

Второй шаг – правильное расположение документа. На каждом сканере имеется специальная разметка, которая позволяет ориентироваться в размере документов и их положении. Например, листы A4 прикладываются к одной линии. Если речь идет о небольших документах, то для них есть отдельная отметка и так далее. Это сделано для того, чтобы пользователь не потерял часть информации с документа из-за неправильного сканирования.

Подготовка

Все документы необходимо класть лицевой стороной к сканеру. Поскольку для процедуры необходимо закрывать верхнюю крышку, лучше всего снять толстые обложки и папки, которые будут мешать. Так вы получите хорошее качество скана без черных линий по краям. Теперь переходим к программной настройке.

Сканирование средствами Windows

Операционная система Windows позволяет обойтись без специальных программ для сканирования. Ваш сканер или МФУ должен быть подключен к ПК, а также необходима установка драйвера. Чтобы выполнить данную процедуру, воспользуйтесь нашей инструкцией:

  1. С помощью поиска найдите приложение «Факсы и сканирование».
  2. В открывшемся окне вы увидите список действий для факса и сканера. Нажмите на кнопку «Новое сканирование».
  3. Если нужный сканер не выбран в качестве устройства по умолчанию, то укажите его из списка.
  4. Теперь выберите тип документа и формат. Можно переключаться между черно-белым и цветным вариантом сканирования.
  5. Укажите дополнительные параметры, если ваш документ имеет какие-либо особенности.
  6. После сканирования вы сможете посмотреть предварительный вариант изображения. При необходимости можно провести процедуру заново.
  7. Чтобы отыскать сохраненный документ, зайдите в раздел «Отсканированные документы» через стандартный проводник Windows.
Читайте также:  Как подключить компьютер к ноутбуку вместо монитора

Сканирование средствами Windows

Однако функционал стандартного приложения операционной системы довольно скудный, а редактировать документ после сканирования приходится с помощью сторонних программ. Если вам приходится сканировать документы и фото постоянно, то рекомендуем к использованию одну из специальных утилит.

Control Center

Данная программа предназначена для контроля за настройками и состоянием всех подключенных сканеров и принтеров. В состав утилиты входят средства для диагностики неполадок и устранения возникших проблем. Также Control Center может похвастаться удобным управлением. С помощью нескольких нажатий вы быстро запускаете печать или сканирование документов. Программа переведена на русский язык, поэтому вы довольно быстро разберетесь в ее функционале и настройках.

Control Center

Мнение эксперта
Дарья Ступникова
Специалист по WEB-программированию и компьютерным системам. Редактор PHP/HTML/CSS сайта os-helper.ru.
Спросить у Дарьи
А если вам нужен полноценный редактор, то обратите внимание на следующую программу.

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader – самое популярное ПО для работы со сканерами и принтерами. Основной функционал направлен именно на обработку и улучшение полученного результата. Через данную утилиту пользователь может преобразовать даже старый документ из фотографии в полноценный текстовый вариант, который можно редактировать в дальнейшем через Word. Также FineReader может похвастаться огромным количеством настроек качества изображения и так далее.

ABBYY FineReader

Заключение

Теперь вы знаете, как сканировать документ на компьютер с помощью сканера через стандартную утилиту Windows и сторонние программы. Для профессиональной работы и подготовки документов рекомендуем пользоваться ABBYY FineReader. Если сканирование в вашем случае – это единоразовая процедура, то можно ограничиться более простыми средствами.

Оцените статью
OS Helper
Добавить комментарий