Как Эксель конвертировать в Ворд

ЛогоWord – очень мощный редактор для работы с текстом. Но иногда нам приходится использовать сразу две программы – создавать таблицы в Excel, а продолжать работу в Ворд. В данной статье мы рассмотрим, как конвертировать Excel в Word. Стоит отметить, что в Эксель нельзя сохранить книгу в формате docx. Даже если попытаться сделать это через экспорт – у вас всё равно ничего не получится. Но есть множество других работающих методов. Рассмотрим самые основные из них.

Копирование при помощи буфера обмена

В редакторе Excel существует несколько вариантов копирования информации. Рассмотрим их более детально.

Использование контекстного меню

Для того чтобы воспользоваться данным методом, нужно выполнить следующие действия.

  1. Выделите весь объем данных.

Выделение данных

  1. Сделайте правый клик мыши по выделенной области. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

Пункт Копировать

  1. В результате этого таблица выделится пунктирной линией.

Выделение пунктирной линией

  1. Перейдите в Word.

Word

  1. Нажмите на клавиатуре на горячие клавиши Ctrl+V. Результат будет следующим.

Результат вставки

Как видите, всё скопировалось очень даже хорошо. Но во время переноса произошла потеря оригинального размера строк. Точнее, ширина столбца осталась та же, но текст не уместился. Дело в том, что в Ворде добавляются отступы, которых в Экселе не было. Именно поэтому не рекомендуется делать так, чтобы текст был максимально прижат к краям, поскольку всё может съехать.

  1. Вернитесь в Excel и немного увеличьте размер колонки с «ФИО».

ФИО

  1. Теперь снова повторите описанные ранее действия. На этот раз всё должно смотреться намного лучше.

Повторный результат

Горячие клавиши

Копировать нужный диапазон ячеек можно и иным способом. При этом он намного быстрей.

  1. Выделите таблицу.

Выделение таблицы

  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C. Вследствие этого вокруг таблицы должна появиться пунктирная рамка, которая будет двигаться по часовой стрелке. Это является признаком того, что вы сделали всё правильно.

Пунктирная рамка

  1. Перейдите в Ворд. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl+V. Вследствие этого произойдет точно такое же преобразование.

Преобразование

Неважно, каким образом вы скопировали ячейки. При нажатии на Ctrl+V вы всегда будете получать один и тот же результат.

Обратите внимание: в обоих случаях вы можете редактировать данные, которые находятся в таблице.

При помощи панели инструментов

Если вы не можете запомнить комбинацию клавиш или вам неудобно постоянно вызывать контекстное меню, вы всегда можете воспользоваться кнопками на главной панели.

  1. Нажмите на иконку «Копировать». В результате этого появятся два варианта. При выборе первого из них произойдет всё то же самое, что было сказано выше.

Копировать

  1. Но если кликнуть на «Копировать как рисунок», вы увидите совсем другой результат.

Копировать как рисунок

Рассмотрим эти параметры более детально.

Формат
ВекторныйВ данном случае вы сможете изменять размеры картинки любым образом, при этом её качество не изменится. То есть вы можете увеличить изображение таблицы размером «10 на 10 см» до «1 на 1 м» и при этом никакой потери данных не произойдёт.
РастровыйЭтот формат – полная противоположность векторного. Как только вы начнете увеличивать размеры таблицы (которая вставлена в виде картинки), её внешний вид сразу же начнет резко ухудшаться, а с некоторого момента вы будете видеть только пиксели.

Как на экране

Если выбрать этот пункт, то во время вставки вы увидите все линии ячеек. Даже те, у которых не было границ. В маленьком масштабе они заметны не сразу. Особенно, если таких клеток очень мало. Поэтому мы покажем в увеличенном виде.

Как на экране

Как на печати

Если использовать этот способ копирования, то ничего подобного вы не увидите. При этом вы не сможете выбрать «Формат изображения».

Как на печати

После вставки вы увидите следующее.

Готовый результат

У пустых клеток исчезли контуры. Но при этом сама таблица стала не очень красивой.

Обратите внимание: в обоих случаях редактирование данных теперь невозможно, поскольку это картинка, а не таблица.

Поэтому прежде чем преобразовывать данные и перемещать их в вордовский документ, несколько раз подумайте, в каком формате это сделать. Старайтесь использовать такие из них, в которых в будущем вы сможете внести какое-нибудь изменение.

Импорт данных в Word

Во всех описанных выше случаях во время вставки таблицы использовалось сочетание клавиш Ctrl+V. Но это не единственный способ. Для того чтобы увидеть другие варианты, нужно сделать несколько простых действий.

  1. Выделите нужный диапазон ячеек. Скопируйте таблицу при помощи горячих клавиш Ctrl+C.

Копирование табличных данных

  1. Перейдите в редактор Word и нажмите на иконку «Вставить». Она расположена на вкладке «Главная».

Кнопка Вставить

  1. Произойдет то же самое, как если бы вы нажали на Ctrl+V.

Альтернативное копирование

  1. Теперь кликните на маленький треугольник под иконкой «Вставить». Вследствие этого увидите большой список различных параметров вставки.

Параметры вставки

  1. При наведении на каждую иконку вы увидите предварительный вариант.

Предварительный вариант

Кликнуть нужно будет тогда, когда вы определитесь с выбором.

Количество иконок зависит от того, что именно находится в буфере обмена. Такой большой набор возможен, только если там именно таблица. Если просто картинка, то будет примерно следующее.

Буфер обмена

Специальная вставка

Для того чтобы вызвать данное окно, нужно выполнить следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Главная». Кликните на иконку «Вставить». Выберите соответствующий пункт меню. Либо нажмите на сочетание клавиш Ctrl+Alt +V.

Специальная вставка

  1. Сразу после этого откроется окно «Специальная вставка». В данном случае количество различных вариантов так же зависит от содержимого в буфере обмена.

Окно Специальная вставка

  1. После того как вы определитесь с выбором, нужно будет кликнуть на кнопку «OK».

Отличие версий редактора Word

Описанные выше инструкции подходят только для современного Ворда (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В старой версии 2003 года возможностей намного меньше, но при этом его нельзя сбрасывать со счетов.

Если вы нажмете на сочетание клавиш Ctrl+V (предварительно скопировав таблицу в буфер обмена), то вы увидите следующий результат.

Word 2003

Таблица получилась очень красивой, но при этом у нас отобразились границы пустых ячеек. По умолчанию в Word 2003 у таблицы включено отображение сетки. Для того чтобы её отключить, нужно выполнить следующие действия.

  1. Нажмите на главное меню «Таблица». Выберите пункт «Скрыть сетку».

Скрыть сетку

  1. После этого все лишние границы мгновенно окажутся невидимыми.

Сетка скрыта

В итоге результат стал еще лучше.

Специальная вставка

В устаревшей версии нет различных иконок для вставки в различных форматах. Тем не менее данный пункт уже присутствует, но он находится в разделе «Правка».

Правка

Список практически точно такой же, как и в Word

Список редактирования

Онлайн-сервисы

Если у вас нет под рукой современного редактора Word или же не получается воспользоваться его возможностями, то в этом случае на помощь приходят различные online-порталы, которые специализируются в этой области.

Если вы откроете поисковую систему и введете запрос «конвертер Excel в Word», то увидите следующий результат.

Конвертер Excel в Word

Рассмотрим некоторые из них. Имейте в виду, что не все могут справится со своей задачей. Особенно, если в вашем файле сложная структура. Например, несколько объединённых ячеек или использование в них переноса текста. Такое преобразовать смогут только единичные сайтов. Если конвертер выдает ошибку или пустую страницу в итоговом файле, значит такой сервис вам не подойдет.

Convertio.co

Данный сайт выглядит довольно просто. Несмотря на то, что он полностью на английском языке, разобраться с ним сможет любой.

Convertio.co

Загрузить файл вы можете несколькими способами:

  • с компьютера;
  • с облака «Drop Box» или «Google Drive»;
  • указать ссылку на документ.

Варианты загрузки

Мы будем использовать первый способ.

  1. Нажмите на ссылку «From Computer». В появившемся окне выберите нужную вам книгу. Затем кликните на кнопку «Открыть».

From Computer

  1. Сразу после этого данный документ отобразится в списке (вы можете работать одновременно с несколькими экземплярами). Кликните на выпадающий список около слова «to».

Выбор формата

  1. Выберите категорию «Document». Затем пункт «DOC» или «DOCX».

Document

  1. После этого нажмите на кнопку «Convert».

Convert

  1. Дождитесь, пока закончится перевод в нужный формат.

Конвертирование

  1. Как только появится надпись «Finished», файл можно будет перенести на ваш компьютер. Для этого нужно нажать на ссылку «Download».

Download

  1. Для того чтобы экспортировать файл, необходимо указать нужный каталог и желаемое имя документа. Затем кликнуть на «Сохранить».

Сохранить

  1. В результате этой операции вы получите следующее.

Конечный результат

Как видите, содержимое книги перенеслось корректно. Но границы оказались совсем другими. Обратите внимание на то, что левее и сверху таблицы оказались пустые ячейки. Дело в том, что во время конвертации преобразуются все клетки с 1 до последней (где кончается ваша информация), а не оттуда, где  начинаются заполненные ячейки.

Xlsx-converter.online

Данный сервис также не отличается какой-либо сложностью. Для того чтобы воспользоваться его услугами, нужно сделать следующие шаги.

  1. Кликните на иконку «Выберите файл».

Xlsx-converter.online

  1. Затем выберите нужный документ и кликните на иконку «Открыть».

Кнопка Открыть

  1. После этого вас попросят указать конечный формат.

Конечный формат

  1. Выберите пункт «DOC» или «DOCX». Затем нажмите на кнопку «Продолжить».

Продолжить

  1. Дождитесь окончания процесса преобразования.

Процесс преобразования

  1. Для сохранения кликните на кнопку «Скачать».

Кнопка Скачать

  1. Для продолжения нужно указать место для сохранения и желаемое имя документа. Затем необходимо кликнуть на соответствующую кнопку.

Сохранение

  1. После того как вы откроете файл, вы увидите следующее.

Итоговый результат

Данный пример показывает наглядным образом, что не все сервисы могут справиться с этой задачей. Портал xlsx-converter.online не смог корректно перевести информацию в нужный формат. Вместо таблицы у нас появилась картинка. Хотя она и находится в DOC-файле, но мы хотели не этого.

ZamZar.com

Напоследок рассмотрим англоязычный портал ZamZar. Он выглядит также довольно просто. И разобраться тут не составит труда даже начинающему пользователю. Главное – понимать базовые слова на английском языке.

ZamZar.com

Данный сервис хорош тем, что он бесплатный и при этом может сконвертировать практически любые форматы. В том числе и в вордовский документ.

Бесплатный сервис

Для того чтобы воспользоваться его возможностями, нужно сделать следующие операции.

  1. Кликните на кнопку «Choose Files».

Choose Files

  1. Выберите необходимый документ.

Выбор документа

  1. Сразу после этого появится раздел «Files to convert». То есть вы можете одновременно работать с несколькими файлами.

Files to convert

  1. Кликните на «Convert files to» и укажите нужный вам формат.

Клик по Convert files to

  1. Для продолжения необходимо указать свою почту, на которую придет ссылка на окончательный результат.

Почта для вывода

  1. Сразу после этого можете смело кликать на кнопку «Convert».

Кнопка Convert

  1. Затем вы увидите следующее сообщение.

Конвертация завершена

Ваш файл будет храниться на их сервере только в течение 24 часов. После этого они его удалят. Постарайтесь успеть скачать документ в течение этого времени.

  1. Открыв почтовый ящик, вы увидите следующее письмо. Нужно кликнуть на эту ссылку.

Письмо и ссылка

  1. После этого вы окажетесь на странице, где можно будет скачать результат. Для этого нужно нажать на кнопку «Download Now».

Download Now

  1. Укажите необходимые реквизиты и нажмите на кнопку «Сохранить».

Клик по Сохранить

Открыв этот документ, вы увидите, что результат практически идеальный.

Лучший результат

Возможные ошибки

Если вы увидите что-нибудь подобное, то смело можете переходить к другому сайту.

Ошибка

Также возможна и другая ошибка.

Вторая ошибка

Дополнительное ПО

В интернете можно найти большое количество различных приложений, которые могут справиться с данной задачей. При этом большинство из них либо платные, либо работают некорректно. А некоторые вообще не работают с современными форматами.

В качестве примера рассмотрим программу «Total Excel Converter». Скачать её можно с официального сайта разработчика.

Данная утилита по умолчанию открывает содержимое рабочего стола. Также появляется дерево каталогов.

Total Excel Converter

Пользоваться этим софтом очень просто. Достаточно поставить галочку около нужного пункта и выбрать конечный формат.

Выбор формата файла

Сразу после этого появится окно, в котором вы сможете указать имя файла и его расположение. Для продолжения нужно кликнуть на кнопку «Start».

Клик по Start

После окончания процесса конвертации откроется папка с конечным результатом.

Папка с конечным результатом

Открыв файл, вы увидите, что данные перенеслись корректно. Но при этом все ячейки имеют одинаковый размер и однотипные границы.

Некорректный результат

При этом часть данных не уместилась по ширине страницы. В этом случае придется вручную уменьшать ширину столбцов. Так же вам придется удалить пустые ячейки, которые были в исходной книге до таблицы.

Заключение

В данной статье мы пошагово рассмотрели, как происходит конвертация данных из редактора Excel в программу Word. При этом были продемонстрированы возможности как самого Ворда, так и сторонних приложений, включая онлайн-сервисы.

Если у вас что-то не получается, скорее всего, вы что-то упускаете из виду. Например, выделяете не те ячейки. Или же вообще ничего не выделяете. Попробуйте повторить описанные выше действия еще раз, но теперь более внимательно.

Видеоинструкция

Если по каким-то причинам у вас всё равно ничего не вышло, то не стоит сразу отчаиваться. Еще не всё потеряно. Ниже прикладывается видеоролик, в котором описанные методы рассматриваются с дополнительными комментариями.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector