Как в Word удалить пустую страницу в конце документа

ЛогоВ текстовом редакторе Microsoft Word имеется множество функций и возможностей, которые облегчают процесс работы с документами. Многие пользователи сталкивались с ситуацией, когда в конце документа появляется чистый лист. Сегодня мы поговорим о том, как в Ворде удалить пустую страницу в конце документа.

Мнение эксперта
Василий
Руководитель проекта, эксперт по модерированию комментариев.
Задать вопрос
Данное руководство подходит для любых версий Microsoft Word. Все описанные возможности и функции присутствуют в каждом выпуске редактора.

Пустые строки и абзацы

Первое, что необходимо проверить – это наличие пустых строк в конце документа. Каждый раз, когда вы нажимаете клавишу Enter, редактор создает пустую строку для ввода символов. Если хотя бы одна пустая строка не поместится на последний лист, она будет перенесена на новую страницу. В итоге мы получаем документ, в конце которого появляется пустая страница. Чтобы ее убрать, вам необходимо сделать следующее:

  1. Пролистайте документ до последнего листа.
  2. Поставьте курсор для печати в любое место страницы.
  3. С помощью клавиши Backspace или Del попробуйте стереть невидимые абзацы. Если курсор начал перемещаться вверх, то удаляйте пустые строки до тех пор, пока последний лист не исчезнет автоматически.

Пустые строки и абзацы

Существует специальная функция «Найти и заменить», с помощью которой вы сможете удалить все пустые абзацы одновременно. Для этого поставьте курсор на последнем листе и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+G. В строке для ввода номера страницы укажите \page и примените условия.

page

В результате на странице выделятся все имеющиеся строки. Вы сможете удалить их одним нажатием клавиши Del.

Также вы можете выделить целый документ сочетанием Ctrl+A, посмотреть наполнение последнего листа и стереть его вручную.

Скрытые символы

В Microsoft Word есть специальная функция отображения непечатаемых символов. Она позволяет найти лишние символы, двойные пробелы и прочие нюансы, которые невозможно уловить самостоятельно при просмотре документа. Вам необходимо активировать функцию с помощью знака на верхней панели. Он отмечен на представленном скриншоте:

Читайте также:  Как в Word сделать линию, на которой можно писать текст

Скрытые символы

После нажатия на кнопку вы увидите все абзацы и скрытые символы, благодаря чему сможете выделить их и стереть любым удобным способом.

Если иконки для отображения скрытых символов нет на панели инструментов, то вы можете активировать опцию сочетанием клавиш Ctrl+Shift+8.

Удаление разрывов

Чаще всего пустые страницы с разрывами возникают в середине документа, но такая ситуация может сложиться и при использовании функции на последнем листе. Чтобы убрать данный элемент, сделайте так:

  1. Снова активируйте непечатаемые символы с помощью кнопки, которая упоминалась в предыдущей инструкции.
  2. Одним кликом мышки выделите отметку «Разрыв страницы».
  3. Удалите элемент клавишей Del.

Удаление разрывов

Окончание документа таблицей

По умолчанию в Microsoft Word после каждой таблице вставляется пустой абзац, а только после него пользователь может набирать текст. Если таблица используется в самом конце документа, а за ней не вмещается пустая строка, то она переносится на следующую страницу. Вы можете скрыть данный абзац следующим образом:

  1. Сначала нужно выделить абзац. Для этого поставьте курсор на левый край листа и кликните ЛКМ.
  2. Кликните ПКМ на выделенный прямоугольник и откройте пункт «Шрифт».
  3. Во вкладке «Шрифт» поставьте галочку возле пункта «Скрытый» и сохраните изменения.

Скрытый

Готово! После этого абзац исчезнет, а вместе с ним удалится и лишняя страница в конце документа.

Видеоинструкция

Наглядное выполнение действий по удалению лишних и пустых страниц в документе рассматривается в представленном видеоролике.

Заключение

Теперь вы знаете немного больше информации о правильном форматировании документов в Microsoft Word. Как видите, в удалении пустых страниц нет ничего сложного – один из описанных методов вам точно подойдет!

Автор статьи
Алексей Шипунов
Старший автор, корректор, специалист по рекламе в социальных сетях.
Об авторе
Написано статей
81

Ставь 5 звезд! Мы старались.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.