Как перенести таблицу из Word в Excel без изменений

ЛогоСитуация, в которой таблицу из Word нужно срочно перенести в Excel, может возникнуть у любого человека. Например, такая необходимость может появиться тогда, когда хочется быстро воспользоваться формулами и выполнить трудоёмкие подсчёты. К счастью, между любыми приложениями из пакета Microsoft Office возможен обмен данными без потери первоначального вида. В этой статье мы кратко рассмотрим, как перенести таблицу из Ворда в Эксель без изменений.

Простое копирование

Первый и наиболее простой способ переноса таблиц – обычное копирование и вставка. Благодаря тому, что Excel и Word включены в один офисный пакет, таблица будет перенесена максимально корректно.

Простое копирование

Инструкцию в данном случае можно представить следующим образом:

  1. Выделяем в «Ворде» всю таблицу целиком, нажав на иконку двух пересекающихся стрелок в её левом верхнем углу.
  2. Кликаем правой кнопкой в любом выделенном месте, жмём на копировать. Можно воспользоваться привычной комбинацией Ctrl+C, результат будет тем же.
  3. Открываем подготовленный лист в Excel или создаём новый документ.
  4. Кликаем по ячейке, в которой в будущем будет расположен левый верхний угол таблицы. Чтобы вставить её в начало документа, выделяем ячейку А1.
  5. Нажимаем на кнопку «Вставить», расположенную в верхней панели инструментов. Среди предложенных параметров выбираем «Сохранить исходное» или «Использовать конечное». При желании можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl+V.

Копирование

После того, как таблица будет успешно перенесена, информация в ней может отображаться не полностью. В такой ситуации нужно просто растянуть столбцы до той степени, при которой в них вмещаются все имеющиеся в ячейках данные.

Импорт при помощи встроенного инструмента

Существует несколько более сложный вариант действий, однако его использование гарантирует сохранение всей информации и тех параметров, которые были применены к исходной таблице. Этот способ отлично подойдёт в ситуации, когда пользователю нужно быстро перенести несколько достаточно массивных таблиц.

Читайте также:  Как пронумеровать страницы в Ворд

Импорт при помощи встроенного инструмента

Алгоритм действий по импорту таблиц из «Ворда» в «Эксель» можно представить следующим образом:

  1. Открываем исходный документ, выделяем нужную область нажатием на соответствующую иконку в левом верхнем углу.
  2. Переходим во вкладку «Макет», расположенную в верхнем меню программы в блоке «Работа с таблицами».
  3. Находим раздел «Данные» и нажимаем на «Преобразовать текст». Для параметра «Разделитель» устанавливаем значение «Знак табуляции». Жмём на «ОК».
  4. Кликаем по кнопке «Файл», жмём на «Сохранить как». Выбираем место, в котором будет сохранён будущий документ. Даём название файлу, в блоке «Тип файла» выбираем «Обычный текст (*txt)».
  5. Жмём на сохранить.

Обычный текст

Перед сохранением появится окно «Преобразование файла», в котором к изменению будут доступны многочисленные параметры. Ничего менять не нужно – достаточно лишь запомнить кодировку, которая примет значение «Windows (по умолчанию)».

С «Вордом» разобрались, переходим к «Экселю» – все дальнейшие действия будут выполняться именно в нём:

  1. Открываем документ в Excel, раскрываем раздел «Данные», нажимаем на «Получение внешних данных», активируем пункт «Из текста».
  2. В открывшемся окне обозревателя выбираем текстовый файл, который мы создали при работе в Word. Нажимаем на кнопку «Импорт».
  3. В «Мастере текстов» в качестве формата данных выбираем вариант «с разделителем», в качестве кодировки устанавливаем «Windows (по умолчанию)». Жмём на «Далее».
  4. В блоке «Символом-разделителем является» выбираем «знак табуляции», продолжаем.
  5. Поочерёдно выделяем каждый столбец будущей таблицы и даём ему нужный формат – общий, текстовый, дата или «пропустить».
  6. В окне «Импорт данных» выбираем лист, на который нужно переместить информацию. При необходимости можно создать новый лист. Выбрать конкретную ячейку можно простым нажатием на неё – программа определит адрес автоматически.

Импорт данных

Мнение эксперта
Василий
Руководитель проекта, эксперт по модерированию комментариев.
Задать вопрос
В результате проведённых действий таблица будет максимально корректно перенесена в Excel. Использование данного метода гарантирует сохранность всех значений, защищает от смещений и препятствует появлению посторонних символов.
Читайте также:  Как в Word удалить пустую страницу в конце документа

Видеоинструкция

В этом ролике наглядно продемонстрировано проведение всех тех действий, которые были описаны в статье.

Заключение

Как видно, обмен таблицами и любой другой информацией между Word и Excel можно выполнить в считанные секунды.

Автор статьи
Никита Жданов
Специалист лаборатории os-helper.ru по тестированию программного обеспечения.
Об авторе
Написано статей
52

Ставь 5 звезд! Мы старались.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.