Как пронумеровать страницы в Ворд

ЛогоМногим пользователям очень часто приходится работать с документами, в которых большое количество страниц. Ориентироваться в таком файле очень сложно, поскольку будет уходить много времени на поиск нужного параграфа или раздела. В данной статье мы рассмотрим, как пронумеровать страницы в Word, чтобы облегчить навигацию по тексту.

Благодаря этому вы сможете быстро перемещаться по документу и правильно определить, где именно находитесь. Более того, если вы планируете в дальнейшем печатать этот файл, нумерация спасет вас от возможной путаницы в последовательности страниц.

Нумеруем

Для того чтобы пронумеровать документ в редакторе Майкрософт Ворд, необходимо сделать следующие действия:

  1. Первым делом откроем какой-нибудь файл с большим содержимым.

  1. После этого перейдите на вкладку «Вставка» и кликните на кнопку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Вас спросят, куда именно вставить данный элемент (при наведении на каждый пункт, справа вы увидите предварительные варианты):

Колонтитулы

  • вверху или внизу;

Вверху или внизу

  • на полях;

На полях

  • текущее положение.

Текущее положение

  1. Сразу после этого вы увидите, что сверху или снизу (в зависимости от выбранного типа нумерации) появится поле для ввода информации. Кроме этого, на верхней панели откроется новая вкладка «Конструктор». Если кликнуть на иконку «Положение», можно будет настроить расстояние от верхнего и нижнего края. Таким способом вы сможете вручную указать отступы перед текстом.

Положение

Только не перестарайтесь. Учитывайте границы листа. Если переборщить, то можно выйти за пределы печати.

  1. Для того чтобы сохранить настройки, нужно нажать на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Закрыть окно колонтитулов

  1. Сразу после этого пунктирная линия автоматически исчезнет. В результате этого вы увидите аккуратную цифру, расположенную внизу листа.

Цифра

Если вам что-то не понравилось или получилось не так, как вы хотели, то всегда можно возобновить редактирование. Для этого достаточно сделай двойной клик левой кнопки мыши на элементе, расположенном в колонтитуле.

Лист странички

Параметры

Для более детальной настройки есть специальный пункт меню, который находится на вкладке «Конструктор».

Конструктор

Рассмотрим каждый параметр отдельно.

Особый колонтитул для первой страницы

По умолчанию в редакторе Word настроен автоматический порядок нумерации контента (начиная с самого начала и с цифры 1). Но в некоторых ситуациях этого делать не нужно. Например, если первая страница будет титульным листом. Особенно, если это официальный документ и там будут ставить штамп.

Для того чтобы это исправить, нужно в меню «Параметры» поставить галочку около пункта «Особый колонтитул для первой страницы». Сразу после этого в нижней части листа вы увидите соответствующую надпись.

Особый колонтитул для первой страницы

Если прокрутить документ дальше, то вы увидите, что со второго листа нумерация возобновляется.

Цифра 2

Если эту галочку убрать, то на титульнике цифра снова появится.

Отключение особого колонтитула

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Для активации этой настройки нужно поставить галочку около соответствующего пункта. Сразу после этого возле рамки будет отображаться другая надпись. Теперь вы сможете указать определенный текст для колонтитула верхней или нижней части четного либо нечетного листа.

Текст для колонтитула

Благодаря этому вы можете нумеровать страницы, как вам угодно. Главное – не перестараться. А то может получиться нечитабельный документ.

Нижний колонтитул

Дополнительные элементы

В колонтитул кроме цифры можно добавить что угодно. Кроме этого, получится изменить положение элементов. Например, сделать так, чтобы всё, что там находится, выровнялось по левому краю. Для этого достаточно кликнуть на нужную иконку на вкладке «Главная».

Главная

Также можно дописать текст. Например, можно начинать с сочетания «Страница №».

Страница №

В этом случае текст будет статичен. а номера страниц – увеличиваться.

Рост нумерации

Кроме того, можно вставить текущую дату и время. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите на вкладку «Конструктор». После этого кликните на иконку «Дата и время». В появившемся меню можете выбрать любой формат. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

Дата и время

  1. Для того чтобы дата не прилипла к номеру, нужно поставить курсор после этого элемента и нажать на клавиатуре на кнопку Tab.
  2. Благодаря этому документ будет смотреться намного красивее.

Использование Tab

Если хотите переместиться в третий блок (справа), то нужно нажать еще раз на клавишу Tab.

Разработчики компании Microsoft постарались, чтобы колонтитулы были более насыщенными. Для того чтобы вставить больше информации о файле, нужно сделать следующие действия.

  1. Кликните два раза на нижнее поле, чтобы появилась возможность редактирования.
  2. Откройте на панели инструментов вкладку «Конструктор».
  3. Затем кликните на иконку «Сведения о документе».
  4. Сразу после этого вы увидите возможные варианты вставки:
    • имя автора;
    • имя файла;
    • путь к файлу;
    • название документа;
    • свойство документа:
      • автор;
      • адрес организации;
      • адрес электронной почты организации;
      • аннотация;
      • дата публикации;
      • ключевые слова;
      • название;
      • организация;
      • примечания;
      • руководитель;
      • состояние;
      • телефон организации;
      • тема;
      • факс организации.

Типы вставки

Вы можете вставить что угодно, но не перестарайтесь.

Формат номеров страниц

Кроме этого, можно настроить отображение внешнего вида нумерации. Для этого нужно сделать следующие действия.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. В появившемся меню нажмите на кнопку «Колонтитулы».
  3. Далее выберите раздел «Номер страницы».
  4. Затем кликните на интересующий нас пункт.

Настройка формата

  1. Сразу после этого вы увидите следующее окно.

Формат номера страницы

Рассмотрим каждую категорию настроек отдельно.

Изменение нумерации

При желании вы можете указать, с какой цифры начинать отсчет. По умолчанию в новом документе отсчет идет с «1», но вы можете указать любое значение. Например, число «5». Для сохранения необходимо нажать на кнопку «OK».

Изменение нумерации

В результате этого вы увидите, что отсчет пошел с указанного параметра.

Старт с 5

Формат номера

Иногда нужно сделать так, чтобы использовался не арабский набор цифр, а какой-нибудь другой. Для этого достаточно выбрать нужный вариант.

Формат номера

Например, чтобы сделать римские числа, необходимо кликнуть на соответствующий пункт. Для сохранения нажмите на кнопку «OK».

Римские числа

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Отображение римских цифр

Использование глав в нумерации

Помимо всего описанного выше, в колонтитулы можно включить номер заголовка документа. Для этого следует вызвать окно «Формат номера страниц» (как это сделать, показано ранее) и поставить соответствующую галочку.

Использование глав в нумерации

Для того чтобы добавить нумерованные заголовки, необходимо сделать следующее.

  1. Кликните на название раздела (в нашем случае это название стиха).
  2. Затем нажмите на стиль «Заголовок 1».
  3. Сразу после этого вы увидите, что внешний вид текст изменится. Но этого мало.

Заголовок 1

  1. Сделайте активным строку с названием.
  2. Нажмите на треугольник около иконки «Многоуровневый список».
  3. Выберите вариант для заголовков.

Многоуровневый список

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Многоуровневый список в результате

  1. Снова попробуйте поставить галочку около нужного пункта.

Установка галочки

  1. На этот раз всё должно получиться. Рядом с номером страницы будет отображаться номер главы.

Номер главы

Как вставить содержание

Удобство нумерации в том, что благодаря ей можно создать оглавление. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Перейдите в начало или конец документа.

Переход к концу документа

  1. Для того чтобы отделиться от основного текста, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+Enter.

Отделение от текста

  1. В результате этого вы окажетесь на новом листе.
  2. Затем перейдите на вкладку «Ссылки».
  3. Нажмите на иконку «Оглавление».
  4. После этого выберите любой из вариантов.

Оглавление

  1. В итоге вы увидите следующий результат.

Готовое оглавление

Как удалить нумерацию

Если вам не нравится то, что вы сделали, вы всегда можете это удалить. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Вставка».
  2. Нажмите на кнопку «Колонтитулы».
  3. В появившемся меню выберите раздел «Номер страницы».
  4. Затем кликните на пункт «Удалить номера».

Удалить номера

  1. Благодаря этому всё бесследно исчезнет.

Нумерация удалена

Заключение

В данной статье были рассмотрены основные моменты при работе с нумерацией страниц в редакторе Word. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Попробуйте прочитать заново. Помимо этого, вы можете обратиться к онлайн справке на сайте компании Микрософт.

Видеоинструкция

В дополнение к описанным выше инструкциям, вы можете посмотреть видео, в котором увидите дополнительные комментарии.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector