Как в Excel объединить ячейки

ЛогоЭксель – очень мощный инструмент для работы с таблицами. Именно поэтому он так востребован среди людей различных профессий. При этом далеко не все знают, как в Excel объединить ячейки. На самом деле это несложно. Существует большое количество способов. Рассмотрим их более детально.

Панель инструментов

Для того чтобы соединить несколько ячеек самым простым методом, необходимо сделать следующее.

  1. Поставьте любые значения в несколько ячеек.

Значения в ячейках

  1. Теперь выделите всю эту строку.

Выделение строки

  1. Затем нажмите на иконку «Объединить и поместить в центре».

Объединить и поместить в центре

  1. После этого вы увидите следующее.

Предупреждение

Вас предупреждают о том, что вся информация, кроме той, что находится в первой ячейке, будет утрачена.

  1. Необходимо согласиться с этим условием. Для этого нажмите на кнопку «OK». Результатом описанных выше действий будет длинная строка, в которой осталась только цифра 1, так как именно она была в первом выделяемом фрагменте. Кроме этого, содержимое выровнено по центру.

Ячейка объединена

Стоит отметить, что вся остальная информация будет уничтожена. Поэтому обычно объединяют только пустые ячейки.

Расширенные возможности

Для того чтобы продемонстрировать, что можно сделать при помощи панели инструментов, нужно будет нашу таблицу значительно увеличить.

Новая табличка

Если нажать не на кнопку, а на «треугольник» рядом, то можно увидеть дополнительные пункты меню.

Выпадающее меню

Объединить и поместить в центре

Выделите все элементы и нажмите на соответствующий пункт меню.

Выделение

Вас снова предупредят о потере значений. Соглашаемся с этим.

Предупреждение об утрате данных

В итоге вы получите следующий результат.

Пустое поле

Объединить по строкам

Выделите всю таблицу и кликните на второй пункт.

Объединение по строкам

После этого вы увидите стандартное предупреждение. Но обратите внимание на то, что количество всплывающих окон будет соответствовать количеству строк в вашей таблице.

Очередное предупреждение

В результате этого вы получите много строк, состоящих из нескольких объединенных ячеек.

Строки объедены

В нашем случае повторяющиеся данные из-за того, что все строки были одинаковые.

Объединить ячейки

Для демонстрации этой возможности нужно сделать следующие шаги.

  1. Выделите несколько элементов, а не всю таблицу целиком.
  2. Кликните на иконку треугольника, чтобы появилось дополнительное меню.
  3. Выберите соответствующий пункт.

Выделение части таблицы

  1. Соглашаемся с тем, что в результате операции сохранится только содержимое левой верхней ячейки из всего выделенного диапазона.

Четвертое предупреждение

  1. В итоге мы получим большой прямоугольник всего лишь с одной цифрой.

Прямоугольник с цифрой

Формат ячеек

Описанные выше действия можно повторить и при помощи контекстного меню.

  1. Выделяем несколько ячеек с текстом или любым другим содержимым.
  2. Делаем правый клик мыши на активных элементах.
  3. Затем выбираем пункт «Формат ячеек».

Формат ячеек

  1. В результате этого появится следующее окно.

Окно настройки ячеек

  1. Нас здесь интересуют два раздела:
    • выравнивание (тут вы можете указать любой подходящий вариант);

Выравнивание

  • отображение (здесь обязательно поставьте галочку напротив пункта «Объединение ячеек»).

Флажок объединения

  1. В конце нажимаем на кнопку «OK».

Подтверждение изменений

  1. Соглашаемся с предупреждением.

Клик по ОК

Благодаря этому получаем вот такой результат.

Ячейки после слияния

Используя этот механизм, вы сможете объединить любое количество элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Главное – выделить нужный диапазон перед вызовом контекстного меню.

Дублирование фрагментов

Если у вас уже есть строки, которые состоят из нескольких ячеек, их всегда можно без труда скопировать. При этом всё форматирование будет полностью таким же. Для этого сделаем несколько простых действий.

  1. Выделяем существующий объединенный фрагмент.

Выделение фрагмента

  1. Нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C (должна появиться пунктирная рамка).

Ctrl+C

  1. Кликаем на какой-нибудь другой элемент.

Клик по другому элементу

  1. Нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
  2. Вследствие этого получаем точную копию исходной строки.

Копия создана

Благодаря этому методу вы сможете скопировать любое количество «видоизмененных» ячеек.

Формат по абзацу

Копировать оформление можно и по-другому. Делается это еще проще.

  1. Выделяем строку, внешний вид которой нужно продублировать.
  2. Кликаем на иконку кисточки. Сразу после этого курсор должен изменить свой внешний вид.

Клик по кисточке

  1. После этого кликните на тот элемент, который нужно преобразить.

Выбор элемента

  1. В результате этого все ячейки, которые находятся правее выделенной, будут объединены. Количество совмещенных ячеек совпадает с первоисточником.

Ячейки объедены в одно целое

Объединение без потери данных

В описанных выше способах происходило удаление информации во всех остальных элементах таблицы, кроме первого. Для того чтобы создать строку из нескольких фрагментов и при этом сохранить оригинальные данные, можно воспользоваться встроенными функциями Microsoft Excel.

  1. Переместите курсор в нужное место. Нажмите на кнопку «fx».

Кнопка fx

  1. Сразу после этого у вас появится окно для вставки фунции.

Окно вставки функции

  1. Необходимо изменить категорию на «Текстовые».

Текстовые

  1. Далее найдите в списке функцию «Сцепить». Выберите её и кликните на кнопку «OK».

Сцепить

  1. Сразу после этого появится новое окно, в котором нужно указать аргументы функции. Ссылки на элементы можно вбить вручную.

Аргументы

  1. Но проще всего просто покликать по ним поочередно. Сначала жмем на поле «Текст 1».

Текст 1

  1. Затем на первый элемент нужной строки (данные подставятся автоматически).

Клик по ячейке таблицы

  1. Затем переходим к полю «Текст2».

Текст 2

  1. На этот раз кликаем на следующую ячейку.

Клик по второй ячейке

Каждый раз при добавлении новой ссылки будут появляться дополнительные поля для ввода. Таким образом нужно вбить значения до самого конца строки.

Новые строки

Когда закончите, просто нажмите на кнопку «OK». В результате этого вы получите строку, в которой будут находиться значения всех вышеупомянутых фрагментов.

Сумма ячеек

Как отменить слияние

Если вы соединили больше, чем нужно, или вообще не ту строку, то вернуть всё обратно очень просто:

  • для это достаточно нажать на горячие клавиши Ctrl+Z;
  • либо кликнуть на иконку отмены последнего действия на панели быстрого доступа.

Отмена действия

Но бывают и другие случаи, когда необходимо разделить строку, которую объединили очень давно. Или же у вас их большое количество и они создавались на разных этапах работы с текстом в таблице. В этом случае отмена последнего действия не поможет.

Для таких случаев существуют два других метода. Рассмотрим их более детально.

Панель инструментов

Вернуть всё как было можно в том же месте, где происходит и объединение.

  1. Выделите нужный фрагмент таблицы. На вкладке «Главная» кликните на иконку треугольника. Выберите последний пункт.

Отмена объединения

  1. Благодаря этому всё вернется в исходное состояние.

Объединение отменено

Контекстное меню

Сделать описанное выше можно и при помощи контекстного меню.

  1. Также сначала выделяем длинную строку.
  2. Делаем правый клик мыши.
  3. Выбираем пункт «Формат ячеек».

Пункт Формат ячеек

  1. В появившемся окне убираем галочку и нажимаем на кнопку «OK».

Снятие флажка

  1. Благодаря этому всё возвращается к тому, как было изначально.

Отмена объединения

Что делать, если кнопка не активна

В некоторых случаях отсутствует возможность редактирование таблиц. Это связано с защитой листа. Убрать её очень просто.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните на кнопку «Снять защиту листа».

Снять защиту листа

Заключение

Описанные в данной статье методы по объединению строк и столбцов в программе Excel подходят для всех современных версий приложения (начиная с 2007). Если у вас что-то не получается, возможно, вы невнимательно прочитали инструкцию. Причина может быть в том, что вы выделяете не те элементы. Или вовсе не выделяете их.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно услышать дополнительные комментарии.

Читайте также: