Как в Excel сделать нумерацию по порядку автоматически

ЛогоВ программе Microsoft Excel множество полезных инструментов, позволяющих автоматизировать процесс создания, оформления и заполнения таблиц. Самое простое, с чего следует начать – это изучение нумерации столбцов и строк. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе сделать нумерацию по порядку автоматически.

Мнение эксперта
Дарья Ступникова
Специалист по WEB-программированию и компьютерным системам. Редактор PHP/HTML/CSS сайта os-helper.ru.
Спросить у Дарьи
Данное руководство актуально для всех версий Excel с 2007 по 2016 год. Имеются незначительные отличия в интерфейсе, но все функции и меню присутствуют в каждом издании.

Нумерация двух ячеек

Итак, начнем с самого простого способа, который не требует изучения дополнительных инструментов и функций программы. Например, вам необходимо пронумеровать столбец или строку от 1 до 10. Первый вариант автоматической нумерации заключается в следующем:

  1. Введите числа 1 и 2 в первые две ячейки последовательности.
  2. Выделите обе ячейки мышкой.
  3. Поставьте курсор в правый нижний угол ячейки и протяните вниз на нужное количество клеток.

Нумерация двух ячеек

Следующий вариант несколько отличается от предыдущего тем, что задействует одну системную клавишу:

  1. Введите в начальную ячейку первую цифру последовательности.
  2. Поставьте курсор в правый нижний угол клетки и зажмите клавишу Ctrl.
  3. Не отпуская кнопку, протяните столбец курсором мыши на нужное количество ячеек.

Ctrl

Чтобы порядковая нумерация сохранилась, сначала отпустите левую кнопку мыши, а только затем отпустите клавишу Ctrl. Если сделать все наоборот, вы просто скопируете первое число в каждую клетку.

Описанными способами вы можете создавать как последовательную нумерацию (арифметическая прогрессия), так и задавать определенный шаг. Например, если ввести числа с определенным интервалом (3, 5, 7), то при продолжении шаг в 2 единицы будет сохранен.

Читайте также:  Как закрепить строку в Excel

3, 5, 7

То же самое относится к интервалам в виде пустых ячеек. Например, введите 1 и 2, а между ними оставьте пропуск в виде одной клетки. Затем выделите данную последовательность и протяните вниз.

1 и 2

Мнение эксперта
Василий
Руководитель проекта, эксперт по модерированию комментариев.
Задать вопрос
Чтобы интервал сохранился, выделяйте столбец вместе с пустой клеткой, которая следует за последним числом.

Арифметическая прогрессия

Предыдущие методы подходят для оформления небольших таблиц. Но, если речь идет о сотнях строк и столбцов, то наиболее удобным методом будет автоматическая нумерация. Одним из способов является арифметическая прогрессия. Воспользоваться ей можно следующим образом:

  1. Выберите стартовую клетку и введите первое значение последовательности.
  2. Теперь откройте меню «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия». Нужная иконка отмечена на скриншоте.

Арифметическая прогрессия

  1. Укажите расположение и выберите арифметическую прогрессию. Также нужно выбрать шаг. Если речь идет о нумерации по порядку, то оставьте единицу. В соседнее поле впишите последнее значение, которое будет завершать нумерацию.
  2. Для подтверждения нажмите «ОК». В итоге появится прогрессия, составленная по вашим параметрам.

ОК

С помощью данного инструмента вы сможете делать прогрессии по столбцам, строкам, датам. Если введено несколько первых значений нумерации, то включите автоматическое определение шага.

Можно использовать несколько другой порядок действий при работе с прогрессией:

  1. Снова введите начальное число, а затем выделите мышкой строку или столб, который нужно пронумеровать.
  2. Теперь зайдите в настройки прогрессии, выберите тип нумерации и сразу нажмите «ОК». Вводить предельное значение не придется.
  3. Готово! В итоге выделенный промежуток автоматически получит значения, которые соответствуют выбранной прогрессии.

По столбцам

Использование функции

И последний вариант нумерации – это функция в ячейке. Данный метод очень похож на первый из руководства, но имеет существенное отличие. Каждой клетке будет присвоено не просто число, а конкретная функция, которую можно использовать в дальнейшем в формулах:

  1. Выделите первую ячейку.
  2. Затем в строке функции впишите СТРОКА(A1).
  3. Протяните полученную клетку на нужное количество шагов по вертикали или горизонтали.
Читайте также:  Округление в Эксель

Использование функции

Видеоинструкция

Каждый из описанных способов наглядно разбирается и показывается в представленной видеоинструкции. Если вы не поняли какой-то из шагов, то обязательно посмотрите ролик!

Заключение

Как видите, в Excel множество способов нумерации. Выбирайте тот вариант, который наиболее удобен в вашей ситуации. Однако знание обо всех методах вам обязательно пригодится при постоянной работе с большими таблицами.

Автор статьи
Алексей Шипунов
Старший автор, корректор, специалист по рекламе в социальных сетях.
Об авторе
Написано статей
81

Ставь 5 звезд! Мы старались.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.