Диаграммы – прекрасный инструмент, при помощи которого можно визуализировать данные различных источников. Не многие знают, как построить гистограмму в Excel по данным таблицы. На самом деле ничего сложного тут нет. Давайте рассмотрим различные варианты.
Раздел «Диаграммы»
Итак, приступаем к делу.
- Для начала нужно создать таблицу. Значения могут быть произвольными.
- Далее данные необходимо выделить.
- Откройте в меню-вкладку «Вставка» и кликните на иконку работы с гистограммой.
Вам будет предложено построение различными самыми популярными способами:
- обычная гистограмма;
- объемная;
- линейчатая;
- объемная линейчатая.
Можете навести на каждый из них и посмотреть примеры. Для просмотра других вариантов, нужно нажать на соответствующий пункт.
Обратите внимание на то, что в каждой категории есть несколько видов построения.
- При наведении на каждый пункт, помимо предварительного просмотра, также будет отображаться и краткая информация о назначении, чтобы пользователь смог сделать правильный выбор.
- Если выбрать «объемную гистограмму с группировкой», то можно получить следующий результат.
Гистограммы с накоплением
На этот раз придется добавить еще один столбец. Так как две колонки будут выглядеть точно так же, как в случае с группировкой.
Третья графа должна быть в виде цифр, а не текста, чтобы программа могла нормально сложить данные.
- Выделяем таблицу, нажимаем на кнопку «Гистограммы» и выбираем что-нибудь с накоплением.
- В результате этого вы увидите следующее.
Как видите, на этой гистограмме шкала по оси «y» отображается в процентах. Данный способ построения хорош тем, что можно увидеть сравнительную информацию.
- Статистика по каждому дню покажет, как между собой соотносятся продажи и затраты (в случае примера). Если вам неудобно работать с процентами, и хотите, чтобы данные были представлены в абсолютных величинах, то в этом случае нужно выбрать другой тип гистограммы.
Пакет «анализ данных»
Данная возможность в быстром доступе по умолчанию отсутствует. Для того чтобы вставить её на панель, необходимо сделать следующие действия.
- Нажмите на пункт меню «Файл».
- Кликаем на «Параметры».
- Далее переходим в «Надстройки».
- Убедитесь, что в «Управлении» выбран пункт «Надстройки Excel». После этого нажмите на кнопку «Перейти…».
- Поставьте галочку около «Пакет анализа» и нажмите на кнопку «OK».
- Переходим на главной панели на вкладку «Данные». В правой части ленты появится новая кнопка «Анализ данных».
Теперь рассмотрим процесс создания диаграммы по этой таблице. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
- Нажмите на только что добавленную кнопку. Выберите пункт «Гистограмма» и кликните на «OK».
- После этого вы увидите следующее окно.
- Для того чтобы указать «Входной интервал», достаточно просто выделить таблицу. Данные подставятся автоматически.
- Теперь поставьте галочку около пункта «Вывод графика» и нажмите на кнопку «OK».
- В результате этого вы получите вот такую «Гистограмму» с анализом значений.
В этом случае оси x и y подбираются автоматически.
Условное форматирование
Красивый анализ введенных данных можно сделать прямо внутри в таблице.
- Для этого необходимо выделить ее, перейти на вкладку «Главная» и кликнуть на «Условное форматирование».
- В появившемся меню выберите пункт «Гистограммы». После этого появится большой список различных вариантов. Вы можете попробовать наложить любые цвета на свой вкус. Для этого достаточно навести указатель на один из предложенных шаблонов.
- В итоге получите красивую таблицу, в которой данные представлены градиентной заливкой.
В относительных единицах (заливке) намного проще анализировать информацию и тем самым определить, в какой ячейке максимальное или минимальное значение.
Дополнительные ряды распределения
Существуют и другие виды обработки статистических данных. К ним можно отнести:
- Парето;
- Полигон частот;
- Кумуляты и т.д.
Большинство из них можно создавать готовыми шаблонами. Например, для создания «Диаграммы Парето» необходимо сделать следующее.
- Выделить таблицу.
- Перейти на вкладку «Вставить».
- Кликнуть на иконку «Вставка статистической диаграммы».
- Выбрать нужную заготовку.
Как оформить гистограмму
Как правило, большинству пользователей не нравится стандартный внешний вид создаваемых объектов. Изменить его очень просто.
- При выделении диаграммы в меню появляется новая вкладка «Конструктор».
Благодаря ей вы сможете сделать что угодно. Кроме этого, редактирование возможно через контекстное меню.
Сделав правый клик мыши по пустой области диаграммы, вы сможете:
- скопировать или вырезать;
- изменить тип;
- выбрать другие данные;
- переместить её;
- повернуть объемную фигуру.
Рассмотрим некоторые варианты.
Копирование
Нажав на соответствующий пункт меню, всё содержимое гистограммы окажется в буфере обмена. После этого вы сможете вставить её в Ворде. Стоит отметить, что сделать то же самое можно при помощи сочетания клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]. Для вставки используем комбинацию [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
Смотрится очень красиво.
Перемещение
Для начала кликаем в контекстном меню на «Переместить диаграмму».
После этого появится окно, в котором можно указать назначение выбранного объекта.
Если выберете первый вариант, то он будет перемещен на новый лист.
Вращение
Для этих манипуляций нужно выбрать следующий пункт.
Вследствие этого в правой части экрана появится дополнительная панель, в которой можно «поиграться» с двумя осями.
Таким способом можно придать еще больше объемного эффекта.
Подписываем объект
Если вы кликните на название, то справа отобразится панель для работы с текстом. Более того, появится возможность редактирования.
При желании вы можете добавить такие эффекты, как:
- тень;
- свечение;
- сглаживание;
- объемность.
Вы можете совместить все эти отдельные атрибуты. Но не перестарайтесь, иначе получится кошмар.
Как объединить гистограмму и график в Экселе
Чтобы совместить разные виды объектов, необходимо использовать нестандартные наборы диаграмм.
- Для этого примера создадим другую таблицу, в которой данных будет больше.
- Теперь выделите все строки, перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на иконку «Гистограммы» и выберите последний вариант.
- В появившемся окне перейдите на «Комбинированная».
- После этого вы сможете указать тип диаграммы для каждого ряда.
- Необходимо везде указать «Гистограмма с группировкой», а для ряда «Всего» – тип «Линия». При этом нужно поставить галочку в графе «Вспомогательная ось».
- После нажатия на кнопку «OK», мы получим новую диаграмму, которая сочетает в себе гистограмму и график.
Обратите внимание на то, что справа по оси Y появилась дополнительная шкала, предназначенная только для линии, то есть для ряда «Всего». Левая шкала – для всего остального.
Диаграмма онлайн
Для тех, кто не может правильно построить гистограмму, на помощь приходят онлайн-сервисы. Например, сайт OnlineCharts.
Нажав на кнопку «Создайте Вашу диаграмму», вы увидите огромное количество различных настроек, благодаря которым сможете нарисовать что хотите.
Полученный результат легко скачать себе на компьютер.
Заключение
В данной статье мы пошагово рассмотрели, как создавать различные виды диаграмм при помощи всевозможных инструментов. Не бойтесь экспериментировать. Удалить свой результат вы всегда успеете.
Следует отметить, что существуют разные версии программы Эксель. Например, Excel 2010, 2013 и 2016 в этом плане очень похожи. Продукты 2003 и 2007 годов в наше время не так актуальны и отличие между ними колоссальное.
Видеоинструкция
Тем, у кого остались какие-то вопросы, рекомендуется посмотреть видео, в котором всё подробно рассказывается с дополнительными комментариями.
