Как в Excel объединить ячейки с текстом в одну без потери данных

ЛогоМногофункциональный редактор таблиц Microsoft Excel позволяет решать одну и ту же задачу несколькими способами. Пользователь может выполнять действия вручную, с помощью горячих клавиш, формул, специальных надстроек. Это же касается и объединения ячеек с разными условиями. Сегодня мы поговорим о том, как в Экселе объединить ячейки с текстом в одну без потери данных. Эта операция выполняется как штатными средствами программы, так и с помощью сторонних плагинов. Если соединять заполненные клетки обычным образом, то сохранится содержимое только левой ячейки, поэтому без хитростей в данном случае не обойтись.

Буфер обмена

С помощью обычной процедуры копирования и вставки можно решить данную проблему. Однако успешно перенести содержимое ячеек можно с помощью встроенной функции «Буфер обмена». Рассмотрим процедуру детально:

  1. Сначала вам нужно открыть боковое окно с содержимым буфера обмена. Для этого во вкладке «Главная» нажмите на кнопку отображения этого блока в основном окне Excel.
  2. Теперь выделите мышкой ячейки, содержимое которых нужно объединить в одну. Скопируйте их с помощью панели инструментов, контекстного меню или сочетания клавиш Ctrl+C.
  3. Теперь дважды щелкните мышкой по ячейке, где должен поместиться объединенный текст.
  4. Кликните по вставляемому объекту из окна «Буфер обмена». После чего текст из двух ячеек появится в одной клетке.

Объединение с помощью формулы

Этот способ самый простой в реализации, но он лишен дополнительных возможностей. Вы не сможете выбирать разделительные знаки, применять один алгоритм к нескольким строкам или столбцам. Все действия придется выполнять вручную.

Объединение с помощью формулы

Теперь перейдем к более сложным методам. Одним из них является использование формулы. Рассмотрим процедуру подробнее:

  1. Дважды кликните мышкой по ячейке, в которую необходимо поместить объединенный текст.
  2. Начните вписывать формулу. Для этого поставьте знак = и кликните сначала по первой ячейке. Затем через знак & добавляйте остальные клетки. Примените формулу клавишей Enter.
  3. Теперь вы видите содержимое ячеек, но без разделительных знаков. Чтобы между словами или блоками появились пробелы, необходимо усложнить формулу. Она примет вид =D3&” “&E3.

Буфер обмена

Теперь вы объединили текст из двух клеток. Но что делать, если вам необходимо повторить ту же процедуру для нескольких строк подряд? Все достаточно просто. Вам необходимо поставить курсор мышки в угол новой ячейки и протянуть его до конца всей таблицы.

Читайте также:  Функция ЕСЛИ с несколькими условиями в Эксель

Увеличение диапазона

Мнение эксперта
Василий
Руководитель проекта, эксперт по модерированию комментариев.
Задать вопрос
Итак, теперь при смене значений в основной таблице текст будет меняться и в объединенных ячейках. Если вам не нужна данная функция, то скопируйте столбец и вставьте только его значения через контекстное меню.

Использование надстроек

С помощью VBA-Excel пользователи могут существенно расширить базовый функционал редактора. Вам не придется самостоятельно разбираться в тонкостях создания скриптов и макросов – достаточно установить одну из уже созданных надстроек. Например, установите MulTex с помощью данной ссылки. После инсталляции соответствующая вкладка сразу появится в Microsoft Excel. С ее помощью вы сможете объединять ячейки за пару нажатий мышкой:

  1. Откройте таблицу и перейдите ко вкладке MulTex.
  2. Выделите массив, строку или столбец.
  3. Нажмите кнопку «Ячейки» и выберите функцию объединения без потери значений.
  4. В открывшемся окне укажите желаемые параметры и не забудьте выбрать знак разделения.

Использование надстроек

Многие подобные надстройки имеют пробный бесплатный период на 30 дней. При желании вы можете приобрести постоянную лицензию, если функционал VBA-Excel вам крайне необходим в работе.

Видеоинструкция

С первого раза разобраться в теме статьи довольно сложно, особенно без большого опыта работы с Excel. Поэтому обязательно посмотрите поучительный видеоролик по объединению ячеек таблицы.

Заключение

Итак, мы рассмотрели несколько способов объединения содержимого нескольких клеток в одну. Пользоваться каждым из них можно в зависимости от ситуации. Если планируется дальнейшее редактирование таблицы, то удобнее всего использовать формулы. В остальных случаях можно обойтись буфером обмена.

Автор статьи
Алексей Шипунов
Старший автор, корректор, специалист по рекламе в социальных сетях.
Об авторе
Написано статей
81

Ставь 5 звезд! Мы старались.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.