Эксель – один из лучших современных редакторов для работы с таблицами и формулами. Как правило, практически в каждом месте используются различные массивы данных. Например, в подавляющем большинстве функций, в макросах VBA и так далее. В данной статье мы рассмотрим, что такое абсолютная ссылка в программе Excel.
Обычный формат
Почти все пользователи в большинстве случаев даже не задумываются, какие именно адреса они используют. Простые и привычные для всех адреса на ячейки, называются относительными. Они выглядят следующим образом.
[kod]A1[/kod]
Для того чтобы продемонстрировать их принцип работы, нужно будет ввести какие-нибудь значения.
Давайте представим, что нам дали задание посчитать сумму этих столбцов. Это можно сделать следующим образом.
- Кликните на пустую ячейку.
- Перейдите в строку ввода выражений и укажите следующий код.
[kod]=СУММ(B2:B4)[/kod]
- Вместо «B2:B4» нужно указать свои значения. Затем, чтобы увидеть результат, нужно нажать на клавишу [knopka]Enter[/knopka].
- В результате этого вы увидите сумму ячеек, которые расположены выше этой клетки. Затем скопируйте эту настройку во все следующие колонки.
- В нашем случае результат получился следующий. Обратите внимание на то, что в выражении буква столбца изменилась автоматически – в начале в качестве примера мы прописывали диапазон «B2:B4».
- А теперь попробуйте скопировать выражение куда-нибудь подальше и на другой строке. В этом случае нужно нажать на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+ [knopka]C[/knopka]. Если вы сделали всё правильно, то обычный табличный вид изменится на пунктирную рамку.
- Затем вставляем содержимое ячейки в другое место при помощи комбинации [knopka]Ctrl[/knopka]+ [knopka]V[/knopka].
- В результате этого мы видим, что теперь у нас в адресе не то что другой столбец, но и другие номера строк. Чтобы подобных моментов не возникало, нужно использовать абсолютные ссылки.
Абсолютный формат
Чтобы пояснить принцип действия, не требуется какое-то научное определение. Само название уже говорит само за себя. В первом случае использовались ссылки относительно чего-то.
С какой целью это может делаться? Абсолютный формат адресов, как правило, используется только тогда, когда в процессе переноса или копировании формул очень важно, чтобы никаких изменений не происходило.
Подобные ссылки обозначаются при помощи знака доллара. Например, в рамках нашей задачи массив можно записать следующим образом.
[kod]$B2:$B4[/kod]
Для того чтобы продемонстрировать возможности этого формата, ничего особо сложного делать не требуется.
- Сначала нужно перейти на следующую клетку.
- Затем создать следующую формулу.
[kod]=СУММ($B2:$B4)[/kod]
В вашем случае текст выражения может быть другим, поскольку у вас используется другая книга и другие значения.
- Скопируйте эти настройки во все остальные столбцы.
- В итоге вы увидите, что никаких изменений не произошло. Если у вас всё точно так же, значит, вы придерживаетесь правильно курса в изучении абсолютных ссылок.
Данный вид ссылок является смешанным. Если вы будете копировать вашу формулу в ячейки, которые расположены на других строках, то нужно указывать следующую формулу.
[kod]=СУММ($B$2:$B$4)[/kod]
При перемещении по вертикали цифры 2 и 4 будут меняться. А если поставить символ «$», то этого не произойдёт.
К созданию формул нужно подходить обдуманно. Старайтесь выбирать нужный формат, а не тот, который вам нравится.
В процессе работы с таблицей вы не сможете визуально установить разницу между форматами. Для этого требуется открыть редактирование формулы.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели, что такое абсолютная ссылка в редакторе Excel, и чем она отличается от относительной. Кроме этого, показали практическую ценность двух форматов адресов. Если у вас что-то не получается, возможно, вы допустили опечатку в формуле.
Важно понимать, что не стоит везде использовать абсолютный тип адресов. Идеальным вариантом будет сочетание обоих методов. Главное – не перестараться.
Обратите внимание на то, что принцип работы во всех версиях редактора одинаков. Неважно, в какой программе вы запускаете этот файл (2016, 2013, 2010, 2007 или 2003 года) – формулы будут выглядеть точно так же.
Видеоинструкция
Для тех, кто так и не понял, как должны записываться подобные адреса на какой-нибудь диапазон ячеек, мы подготовили специальную презентацию в видеоформате с подробными комментариями. В ней мы постарались объяснить всё более детально.
