Как из Excel перенести таблицу в Word

ЛогоСегодня каждый знает, что Microsoft Excel – это самая лучшая и удобная многофункциональная программа для работы с таблицами. Очень сложно будет повторить те же самые действия в текстовом редакторе. Но как совместить работу этих двух приложений? В данной инструкции мы расскажем, как из Excel перенести таблицу в Word и рассмотрим несколько основных методов сделать это.

Простой способ

Итак, приступаем к делу.

  1. Для начала создадим какую-нибудь таблицу в Экселе.

Новая таблица

  1. Теперь необходимо выделить всю таблицу целиком.

Выделение

Копирование таблицей

После этого у нас есть три варианта:

  1. Нажимаете на горячие клавиши Ctrl+C или делаете правый клик мыши и в контекстном меню выбираете пункт «Копировать».

Копирование

  1. Кликаете на иконку «Копировать» на главной панели инструментов.

Иконка копирования

Во всех описанных выше методах мы скопируем объект с сохранением свойств таблицы. То есть, мы сможем в дальнейшем редактировать данную таблицу, после того как вставим в вордовский документ.

Копировать как рисунок

Но если в третьем способе нажать не на кнопку, а на «треугольник» рядом, то можно увидеть дополнительное меню. В нем нужно выбрать второй пункт.

Копирование в виде рисунка

Вставка в Word

Не важно в каком формате вы скопировали содержимое таблицы – перенести всё это в документ можно следующими способами:

  1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+V. В результате этого вы увидите следующее.

Вставка

При этом будут доступны все функции для изменения содержимого и формата данных.

Функции редактирования

  1. Откройте редактор Word и кликните на кнопку «Вставить» на главной панели инструментов.

Меню Вставить

В результате этого таблица вставится автоматически.

Таблица вставлена

Но если нажать не на кнопку, а не «треугольник» под ней, то вы увидите несколько различных вариантов.

Варианты вставки

Рассмотрим их более внимательно (при наведении на каждую иконку у вас появится возможность предварительного просмотра):

  • с сохранением исходного форматирования;

Сохранение форматирования

  • использовать стили конечного фрагмента;

Использовать стили конечного фрагмента

  • связать и сохранить исходное форматирование;

Связать и сохранить исходное форматирование

  • связать и использовать конечные стили;

Связать и использовать конечные стили

  • рисунок;

Рисунок

  • сохранить только текст.

Сохранить только текст

Специальная вставка

После того как вы скопируете таблицу (не в виде изображения), перейдите в Ворде на вкладку «Главная», затем кликните на «треугольник» под кнопкой «Вставить» и выберите пункт «Специальная вставка».

Специальная вставка

После этого вам предложат следующие варианты:

Варианты вставки таблицы

  • лист Microsoft Excel (вставка произойдет в виде рисунка, то есть редактировать таблицу вы больше не сможете);

Вставка рисунком

  • текст в формате RTF (всё вставится в неизменном виде);

Текст в формате RTF

  • неформатированный текст (от таблицы ничего не останется);

Неформатированный текст

  • точечный рисунок (вы получите изображение, как и в первом пункте, но его внешний вид будет намного красивее и аккуратнее);

Точечный рисунок

  • метафайл Windows (практически такая же картинка, как и в первом случае, но с более аккуратными границами);

Метафайл Windows

  • формат HTML (обычная таблица, которую можно создать языком гипертекстовой разметки, то есть различные визуальные эффекты от Microsoft Excel пропадут);

Формат HTML

  • текст в кодировке Юникод.

Юникод

Вставка из файла

В программе Microsoft Word существует возможность импорта различных файлов. Для этого переходим на вкладку «Вставка», нажимаем на кнопку «Текст» и выбираем пункт «Объект».

Пункт Объект

В появившемся окне переходим на вкладку «Создание из файла» и кликаем на кнопку «Обзор».

Создание из файла

После этого указываем файл и нажимаем на кнопку «Вставить».

Кнопка Вставить

Путь подставится автоматически, нажимаем на «OK».

Клик по OK

В результате этого вы увидите следующий результат.

Таблица в документе

Обратите внимание на то, что таблица вставилась в виде картинки. Более того, всё то что было выше и левее нее так же попало в наш документ. То есть вставка происходит от 1 ячейки и до последней, где есть хоть какая-то информация.

Экспорт таблицы из Excel

Для того чтобы использовать этот вариант, нужно сделать следующие шаги.

  1. Откройте Эксель и нажмите на вкладку «Файл».

Меню Файл

  1. В появившемся меню перейдите в раздел «Экспорт».

Раздел Экспорт

  1. Здесь вы сможете:
    • создать файл PDF;
    • создать документ PDF/XPS;
    • изменить тип файла.

Меню Excel

  1. Если выбрать последний пункт, то увидите следующее (вам будут предложены различные форматы документов).

Разные форматы

  1. При нажатии на кнопку «Сохранить как», вы можете выбрать еще большее количество форматов.

Сохранить как

Возможные проблемы

Иногда бывает так, что пользователь пытается вставить таблицу, размерами намного шире, чем страница документа. В этом случае вы увидите искажение данных и всё оформление принимает нечитабельный вид. Либо правая часть информации исчезает из поля видимости.

Ошибка при вставке

В этом случае у вас есть несколько вариантов:

  1. Никогда так не делать.
  2. Уменьшить поля документа.

Для этого нужно перейти на вкладку «Главная», кликнуть на кнопку «Поля» и выбрать пункт «Узкие».

Узкие поля

Если и этого будет недостаточно, то попробуйте выбрать пункт «Настраиваемые поля».

Настраиваемые поля

Уменьшите эти значения до 0,5 сантиметров.

0,5 сантиментов

После нажатия на кнопку «OK» вы увидите ошибку о том, что поля лежат вне области печати. Кликните на «Исправить».

Исправить

После этого редактор Word автоматически подставит нужный минимальный размер. Для завершения нажмите на кнопку «OK».

Нужный размер

  1. Но если и этого будет недостаточно, остается только один вариант. Для того чтобы изменить ориентацию документа, необходимо перейти на вкладку «Макет», кликнуть на кнопку «Ориентация» и выбрать пункт «Альбомная».

Альбомная ориентация

Теперь всё идеально умещается.

Таблица корректна

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные варианты переноса таблиц из программы Excel в редактор Word. Обратите внимание на то, что для каждой конкретной цели существует свой готовый способ, то есть обычное сочетание клавиш Ctrl+C и Ctrl+V не всегда будет являться самым оптимальным методом.

Кроме того, некоторые пункты меню могут меняться в зависимости от того, что находится в буфере обмена.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже приводится видеоролик с дополнительными комментариями к описанным выше инструкциям.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector