Промежуточные итоги в Эксель

ЛогоПромежуточные итоги в Excel – очень удобный инструмент для анализа информации. Воспользоваться им можно несколькими способами: при помощи специального функционала, формул или сводных таблиц.

При этом есть обязательные условия:

  • наименования должны повторяться больше одного раза;
  • записи должны быть расположены в один столбец.

Рассмотрим каждый способ более детально.

Как вычислить промежуточные итоги в Excel

Чтобы воспользоваться стандартной функцией, нужно выполнить несколько несложных операций.

  1. Создайте таблицу, которая соответствует требованиям, описанным выше.

Начальная таблица

  1. Выделите весь диапазон значений. Используйте иконку сортировки. Выберите инструмент «от А до Я».

от А до Я

  1. Благодаря этому все клетки будут отсортированы по наименованию товара.

Сортировка по наименованию

  1. После этого сделайте активной какую-нибудь клетку (необязательно выделять всё целиком). Перейдите на вкладку «Данные». Используйте инструмент «Структура».

Структура

  1. В появившемся меню выберите указанную кнопку.
  2. Далее укажите нужную операцию. Чтобы продолжить, нажмите на «OK».

Клик по OK

  1. Исход будет следующим. В левой части редактора появятся дополнительные кнопки.

Дополнительные кнопки

  1. Если хотите, можете нажать на иконку «-». Благодаря этому будет происходить группировка ячеек. Вследствие данного действия останутся только результаты расчетов.

Результаты расчетов

Если этот фильтр вам не нравится, вы можете вернуть всё обратно при помощи кнопок с символом «+».

Возврат к первоначальным значениям

Вложенность имеет несколько уровней. Можно свернуть всю информацию целиком.

Уровни вложенности

Как сделать несколько результатов

Для этой цели потребуется выполнить следующие шаги.

  1. Допустим, что у вас уже есть какое-нибудь подведение итогов. Мы будем использовать наш пример. Сделайте активной любую ячейку. Затем нажмите на инструмент «Структура».

Меню Структура

  1. После этого снова выбираем знакомый нам пункт.

Выбор пункта

  1. Далее выбираем какую-нибудь другую операцию для расчета. Обязательно уберите галочку возле пункта «Заменить текущие итоги».

Заменить текущие итоги

  1. Только после этого можно нажать на кнопку «OK».

Нажатие на OK

  1. Благодаря этому вы увидите, что теперь в таблице несколько промежуточных значений.

Промежуточные значения

Как убрать промежуточные итоги

Процесс происходит почти так же, как при создании.

  1. Выделите весь диапазон клеток. Нажмите на пункт меню «Структура».

Кнопка Структура

  1. Выберите указанный инструмент.

Инструмент Итог

  1. Кликните на кнопку «Убрать всё».

Убрать всё

  1. В результате этого редактор Эксель примет свой прежний вид.

Прежний вид

Таким способом вы сможете удалить любое количество промежуточных подсчетов.

Расчёты при помощи функции

Помимо описанного выше метода, в данном редакторе существует специальная команда, при помощи которой можно вывести итоговое значение в какой-нибудь другой клетке. То есть она может находиться даже за пределами этой таблицы.

Для этого достаточно совершить несколько простых действий.

  1. Перейдите на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx». В окне «Вставка функции» выберите категорию «Полный алфавитный перечень». Найдите там нужный пункт. Кликните на кнопку «OK».

Иконка Fx

  1. После этого появится окно, в котором вас попросят указать аргументы функции.

Аргументы

В первом поле необходимо указать номер нужной операции. Более подробно можно прочитать на официальном сайте Microsoft. В этом случае английский знать не нужно – вся информация доступна на русском языке.

Официальный сайт

Обратите внимание на то, что здесь используется формула для подсчета обычной суммы. Функция СУММЕСЛИ в этом списке отсутствует.

  1. В качестве примера поставим цифру 9.

Цифра 9

  1. Затем нужно кликнуть на второе поле, иначе выделенный диапазон ячеек подставится в первую строчку, а это приведет к ошибке.

Второе поле

  1. Затем выделите какие-нибудь значения. В нашем случае посчитаем сумму продаж первого товара. В конце кликаем на «OK».

Сумма продаж

  1. Результат будет следующим.

Результат

В данном случае мы посчитали сумму только для одного товара. Если хотите, можете повторить те же самые действия для каждого пункта по отдельности. Либо просто скопировать формулу и вручную исправить диапазон ячеек. Кроме этого, желательно оформить расчеты так, чтобы было понятно, какому именно товару соответствует результат вычислений.

Расчеты

Использование сводной таблицы Excel

Чтобы воспользоваться данной возможностью, нужно сделать следующее:

  1. Укажите нужный диапазон.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка».
  3. Используйте инструмент «Таблица».
  4. Выберите нужный пункт.

Вкладка Вставка

  1. Подберите что-то самое оптимальное для вас. Количество вариантов зависит от выделенной информации.
  2. После этого кликните на «OK».

Нажатие на кнопку

  1. По умолчанию редактор Excel попробует сложить все значения в таблице.

Сложение значений

Для того чтобы это изменить, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Сделайте двойной клик по заголовку указанного поля.
  2. Выберите нужную вам операцию. Например, «Среднее значение».
  3. Сохраняем изменения нажатием на «OK».

«Среднее» значение

  1. Вследствие этого вы увидите следующее:

Второй результат

Заключение

В данном самоучителе мы рассмотрели все основные способы создания промежуточных итогов в редакторе Эксель. Если у вас что-то не получилось, возможно, ваша информация не отвечает указанным в начале требованиям.

Видеоинструкция

Если у вас возникли какие-нибудь трудности, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео. Там рассмотрены различные нюансы с дополнительными комментариями.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector