Иногда при открытии файла Excel появляется режим совместимости. Отключить его довольно просто. Но что означает эта функция? Дело в том, что с развитием программы Эксель значительно улучшаются её возможности. Соответственно, сильно изменяется структура документа. Если вы попробуете открыть книгу формата Excel 2003 в современном редакторе 2007, 2010, 2013 или 2016 года – большая часть функций будет недоступна.
Если вы хотите использовать современные возможности именно в этом документе, то его придется переделать. Иначе он не будет отвечать минимальным требованиям.
Сохранение в нужном формате
Для этого чтобы убрать это ограничение и работать в полноценном режиме, нужно выполнить следующие действия.
- Нажмите на пункт меню «Файл».
- Перейдите в раздел «Сохранить как».
- Затем кликните на иконку «Обзор».
- В появившемся окне кликните на выпадающий список «Тип файла».
- Выберите там вариант «Книга Excel (*.xlsx)» (самый первый пункт).
- После этого нажмите на кнопку «Сохранить».
- Вы увидите, что надпись о режиме совместимости сохранилась. Дело в том, что статус работы с книгой определяется при её открытии, а не в процессе.
- Закройте документ и откройте его заново. Благодаря этому надпись исчезнет. Разумеется, все функции станут доступными. Можете убедиться в этом и просмотреть инструменты на каждой вкладке. Все они будут активными.
Преобразование документа
Для использования этого метода нужно выполнить следующие действия.
- Нажмите на пункт меню «Файл».
- В появившемся окне нажмите на иконку «Преобразовать».
- После этого вас предупредят, что документ будет преобразован до современного стандарта. Но при этом исходная книга будет полностью удалена без возможности последующего восстановления.
- Соглашаемся с этим условием. Для этого необходимо нажать на кнопку «OK».
- Затем вы увидите следующее окно, в котором будет говориться о результатах преобразования. Вам предложат закрыть и снова открыть только что созданную книгу. Нажмите на кнопку «Да».
- В результате этого вы увидите следующее.
Как и в прошлом методе, все функции становятся активными. Теперь вы можете работать без ограничений.
Отличие этого способа от первого заключается в том, что оригинальный файл удаляется навсегда. А при ручном сохранении книги у вас остаются обе версии – новая и старая. Если для вас это очень важно, то используйте первый вариант.
Заключение
В данной статье были рассмотрены основные механизмы преобразования экселевского документа 2003 года в современный формат. Если у вас что-то не получается, возможно, вы выбираете неправильное расширение.
Кроме того, проблемы могут возникнуть в том случае, если данный документ защищен от редактирования. В таких случаях может потребоваться пароль для снятия блокировки.
Видеоинструкция
Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается небольшой видеоролик с дополнительными пояснениями к описанной выше инструкции.
