Как пронумеровать строки в таблице Эксель

ЛогоПриложение Excel предоставляет широкие возможности по настройке и редактированию таблиц. С помощью функционала программы вы также сможете настроить нумерацию строк и столбцов. Это может пригодиться при работе с объемными базами данных. Разберемся, как пронумеровать строки в таблице Excel разными способами.

Самый простой способ

Для ручной нумерации вам не потребуются специальные функции программы. Да и полностью ручной ее назвать сложно, ведь вам не придется вписывать каждый номер столбца самостоятельно. Пользователь должен сделать следующее:

  1. В первую ячейку впишите единицу. В следующую клетку – цифру «2».

Ввод цифры

  1. Выделите обе ячейки и переместите курсор на нижний правый угол второй клетки, чтобы он принял вид черного крестика.

Наведение курсора

  1. Зажмите ЛКМ и протяните курсор вниз на необходимое количество клеток, после чего отпустите мышку.

Дублирование

  1. Теперь вы увидите порядковую нумерацию столбика или строки.

Второй вариант использования данного метода:

  1. Снова впишите «1» в первой ячейке.

Вторая цифра

  1. Затем поставьте курсор в положение черного крестика.

Наведение на угол

  1. Зажмите левый Ctrl на клавиатуре вместе с ЛКМ и протяните курсор вниз.

Протяжка с кнопкой

Внимание! Сначала необходимо отпустить клавишу Ctrl, а затем левую кнопку мыши, а не наоборот (1). В противном случае вы получите столбик из одинаковых цифр (2):

Столбик одинаковых цифр

Если вам нужна последовательность с определенным шагом, например, 2 4 6 8, то введите первые две цифры ряда и выполните все действия из предыдущей инструкции:

Через одно значение

Для того чтобы сделать таблицу с промежутком в одну или несколько клеток, необходимо:

  1. Записать начальные значения с необходимым промежутком.

Ввод промежутка

  1. Выбрать мышкой все ячейки после первого значения.

Выбор ячеек

  1. Поставить курсор в нижний правый угол, чтобы он принял вид крестика.

Курсор в углу

  1. Зажать клавишу Ctrl и протянуть курсор вниз. Теперь таблица будет пронумерована так, как вами и задумывалось.

Обратная нумерация

Для создания обратного порядка вы можете воспользоваться вышеописанным способом:

  1. Впишите первые числа последовательности, например, 10 9 8.

Обратная нумерация

  1. Выделите их и протяните маркер вниз.

Протяжка вниз

  1. На экране появятся номера в обратном направлении. Использовать можно даже отрицательные числа.

Результат обратной нумерации

«Эксель» подразумевает не только ручной метод, но и автоматический. Ручное перетаскивание маркера курсором весьма затруднительно при работе с объемными таблицами. Рассмотрим все варианты подробнее.

«СТРОКА»

Любая операция в Excel не обходится без своего аналога в виде функции. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выделите начальную клетку.

Выделение клетки

  1. В строке функций введите текст «=СТРОКА(А1)» и жмите Enter.

Ввод функции

  1. Теперь перетаскиваем отредактированную клетку с маркером вниз.

Перетаскивание

Этот вариант практически не отличается от предыдущего в создании нумерации по порядку. Если вы имеете дело с большим объемом данных и вам нужен быстрый способ нумерации, тогда переходите к следующему варианту.

«ПРОГРЕССИЯ»

В этом случае вам не придется вручную перетаскивать маркер. Список создастся в автоматическом режиме по заданным вами условиям. Рассмотрим два варианта использования прогрессии – быстрое и полное.

В быстром режиме вам необходимо:

  1. Ввести первую цифру будущего списка.

Ввод первой цифры

  1. Выбрать пронумерованную клетку и все последующие, которые нужно пронумеровать.

Растягивание

  1. Во вкладке «Главная» нажать на кнопку «Заполнить» и в меню выбрать пункт «Прогрессия».

Прогрессия

  1. В открывшемся окне просто нажать «ОК».

Подтверждение

  1. Готово! Выделенные поля превратятся в упорядоченный список.

Список готов

Если вам необходим порядок с определенным шагом в виде разрыва между ячейками, то сделайте следующее:

  1. Впишите начальные значения с необходимым шагом. Например, «3 6 9 12».

Повторный ввод значений

  1. Выделите заполненные ячейки, которые должны быть пронумерованы.

Выделение ячеек

  1. Снова откройте окно «Прогрессия», как это описано в предыдущей инструкции, и нажмите «ОК».

Клик по ОК

  1. Теперь вы увидите в документе пронумерованную последовательность.

Новая последовательность

Теперь разберем подробнее работу с функцией «Прогрессия»:

  1. Сначала впишите первое число будущего списка.

Первое число списка

  1. Зайдите в раздел «Главная», нажмите на «Заполнить» и выберите пункт «Прогрессия».

Заполнить

  1. В разделе «Расположение» выберите направление нумерации (1), тип прогрессии (2), установите шаг для заполнения (3) и предельное значение (4). Затем кликните на «ОК».

Расположение

  1. Вы увидите пронумерованную таблицу по заданным параметрам. С помощью этого способа вам не придется вручную протаскивать маркер и вписывать стартовые значения.

Нумерация в ряд

Рассмотрим подробнее типы прогрессии, по которым можно создать пронумерованную таблицу:

  • арифметическая последовательность. Этот вариант подразумевает порядковые числа, например, «10 11 12 13» и т. д.;
  • геометрическая. С ее помощью создается последовательность посредством умножения каждого предыдущего значения на определенное число. Например, шаг, равный цифре «3», будет создавать ряд «1 3 9 27» и т. д.;
  • даты. Удобная функция для нумерации строк и столбцов по дням, месяцам и годам.
  • автозаполнение. В этом случае вы вручную задаете определенную последовательность, которую программа продолжает по аналогии.

Используем формулы

И, наконец, последний способ заполнения. Он не очень удобен, однако для полного описания функционала Excel про него необходимо рассказать. Если вам нужна последовательность с определенным шагом, то сделайте следующее:

  1. Впишите начальное число.

Начальное значение

  1. Активируйте то поле, где будет продолжаться список с определенным шагом.

Выбор поля

  1. Здесь необходимо задать формулу. Поставьте знак «=», затем кликните мышкой на первую клетку, чтобы сделать ссылку. Теперь укажите шаг, например, «+5» или «-2» и т. д. Нажмите Enter для завершения.

Ввод формулы

  1. Теперь выделите все ячейки от первой пустой до введенной формулы. С помощью маркера в правом нижнем углу (без зажатой Ctrl) протяните список вниз.

Растяжка

  1. Далее необходимо изменить формулы, полученные в ячейках. Для этого выделите весь список, скопируйте и нажмите ПКМ. В меню выберите «Специальная вставка».

Специальная вставка

  1. В разделе «Вставить» установите пункт «Значения» и нажмите «ОК».

Значения

  1. Теперь вместо формул в ячейках будут прописаны числа.

Заключение

Как видите, создание нумерованных документов в Excel возможно самыми разными способами. Любой пользователь найдет вариант, который будет удобен для него, будь то функции, формулы, автоматический или полуручной метод. В каждом случае вы получите один и тот же результат.

Видео

Более подробно и наглядно о том, как пронумеровывать таблицы в Excel, вы можете увидеть в данном видеоролике. В нем рассмотрены все пошаговые действия из представленной инструкции.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector