Сумма прописью в Эксель: как это сделать

ЛогоКак правило, в финансовых документах довольно часто указывают сумму не только в виде числа, но и прописью. Вручную это делать сложно и долго. Гораздо проще автоматически преобразовать все значения при помощи функций. В данной статье мы рассмотрим, как в Excel сделать сумму прописью.

Для начала нужно открыть Эксель и написать какое-нибудь число.

Число в Excel

Для того чтобы его перевести в текстовый вид, нужно скачать дополнительный макрос, написанный на vba. Данная функция по умолчанию в редакторе отсутствует.

Num2Text

Прежде чем приступить к дальнейшим действиям, вам необходимо скачать данную надстройку. Официального сайта в этом случае нет. Таких модулей в интернете довольно много.

Будьте внимательны. Скачивайте только те файлы, у которых расширение xla, а не exe, поскольку во втором случае там могут быть вирусы.

После этого нужно сделать следующее:

  1. Зайдите в пункт меню «Файл».

Файл

  1. В появившемся окне перейдите в раздел «Параметры».

Параметры

  1. Затем нажимаем на пункт «Надстройки».

Надстройки

  1. Кликните на кнопку «Перейти» (предварительно убедитесь, что рядом выбран пункт «Надстройки Excel»).

Перейти

  1. После этого у вас появится окно, в котором можно вставить дополнительные файлы, чтобы редактор «узнал» новые функции. Нажмите на кнопку «Обзор».

Обзор

  1. После этого укажите заранее скаченный файл и кликните «Открыть».

Открыть

  1. Затем нужно поставить галочку около нового пункта и нажать на «ОК».

Кнопка ОК

На этом этап подготовки завершен. Теперь Excel сможет делать перевод цифр в текстовый вид.

Создание простой формулы

Для того чтобы увидеть возможности новых функций, нужно сделать следующее:

  1. Перейдите на любую соседнюю ячейку. Кликните на иконку «Fx».

Кнопка Fx

  1. В появившемся окне в разделе категории выберите пункт «Полный алфавитный перечень».

Полный алфавитный перечень

  1. Найдите там функцию «Сумма_прописью». Выберите её и нажмите на «OK».

Сумма_прописью

  1. После этого появится окно, в котором нужно указать аргументы функции. Следует указать ячейку, значение которой должно писаться прописью. Для этого достаточно кликнуть на неё.

Выбор ячейки

  1. Сразу после этого адрес ячейки подставится автоматически. Для продолжения кликните «OK».

Клик по OK

  1. В результате этого вы увидите вашу сумму прописью. Вплоть до копеек. Благодаря этому можно переводить даже дробные числа.

Результат

  1. Попробуйте изменить ваше значение на любое другое. Сумма прописью изменится мгновенно.

Смена значения

Сумма ячеек

В финансовых отчетах необходимо считать сумму различных ячеек или столбцов. В этом случае формула немного усложняется. Рассмотрим, как это сделать.

  1. Проставьте цифры в 4 ячейки подряд.

4 ячейки

  1. Кликните на ячейку, в которой вы работали до этого. Скопируйте формулу при помощи сочетания клавиш Ctrl+C.

Копирование формулы

  1. После этого перейдите в другую ячейку, чтобы создать новую формулу. Активируйте строку ввода уравнений.

Ввод уравнений

  1. Нажмите на клавиатуре на кнопки Ctrl+V.

Сумма прописью

  1. Удаляем аргумент функции, то есть «C4» в нашем случае. Вместо этого в скобке пишем обычную формулу суммы, которая будет считать диапазон наших ячеек.
=Сумма_прописью(СУММ(A4:D4))
  1. В результате этого должно получиться следующее.

Результат работы

  1. Нажмите на клавиатуре на кнопку Enter. В итоге вы увидите, что сумма указанного диапазона значений отобразилась прописью.

Отображение суммы

У данного модуля есть большой минус – вы сможете работать только с российкими рублями. То есть, не получится сделать сумму прописью для узбекских сумов, украинских гривен, казахских тенге, американских долларов, белорусских рублей, английских фунтов и так далее. Язык поменять не выйдет. Для таких случаев существует альтернативный метод.

Sumprop

Установка данного модуля происходит точно так же, как в описанном выше способе, только на этот раз выбираем другой файл.

Выбор модуля

Ставим галочку возле новой надстройки и нажимаем на кнопку «OK».

Установка галочки

После этого в вашем редакторе появится еще несколько новых функций. Рассмотрим их всех.

Работа с формулами

Для этого нужно сделать следующие действия.

  1. Первым делом создадим наглядную таблицу. В одном столбце у нас будут цифры, во втором – результат. Для демонстрации возможностей будем использовать дробные числа.

Дробные числа

  1. Переходим первую пустую ячейку и нажимаем на кнопку «Fx».

Повторный клик по Fx

В появившемся окне выберите категорию «Определенные пользователем». Новые функции будут именно там.

Определенные пользователем

Будем вставлять поочередно. Именно в той хронологии, как они идут в списке.

СуммаПрописью

  1. Выберите соответствующий пункт и нажмите на кнопку «OK».

Выбор пункта

Справка нам подсказывает, что эта функция для рублей.

  1. В появившемся окне нужно вставить аргумент. Для этого достаточно кликнуть на ячейку с числом.

Вставка аргумента

  1. Благодаря этому адрес подставится автоматически. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

Продолжение работы

  1. В результате этого вы увидите следующее.

Сумма прописью получена

СуммаПрописьюГривны

  1. Выделяем следующую строчку и кликаем на иконку вставки функции.

Выделение строчки

  1. На этот раз выбираем вторую функцию. Для вставки нажимаем на кнопку «OK».

Выбор второй функции

  1. Затем кликаем на следующее число.
  2. После автоматической подстановки нажмите на кнопку «OK».

Подтверждение

  1. Результат будет следующим.

Результат в гривнах

СуммаПрописьюДоллары

  1. Переходим на третью строчку и кликаем на иконку «Fx».

Работа с долларами

  1. Выбираем «долларовую» функцию и нажимаем на «OK».

Выбор функции

  1. Указываем соответствующий аргумент.

Указание аргумента

  1. Кликаем на «OK».

Клик по ОК

  1. Благодаря этому целое число отображается в долларах, а дробное – в центах.

Доллары и центы

СуммаПрописьюЕвро

  1. Переходим на четвертую строчку и вызываем окно вставки уравнения.

Работа с евро

  1. Указываем функцию для «Евро».

Функция Евро

  1. Кликаем на соответствующий аргумент.

Клик по аргументу

  1. Нажимаем на кнопку «OK».

Сумма прописью в евро

  1. Результат будет следующим.

Результат в евро

Обратите внимание на то, что количество центов (копеек) выводится всегда. Даже если их 0.

ЧислоПрописью

Преимущество данного модуля в том, что вы можете осуществить преобразование без дополнительных денежных приставок.

  1. Перейдите на последнюю строчку и нажмите на иконку «Fx».

Иконка Fx

  1. Выберите последнюю функцию.

Выбор последней функции

  1. В качестве аргумента укажите последнее оставшееся число.

Последнее оставшееся число

  1. Для вставки нажмите на кнопку «OK».

Вставка

В результате проделанных действий, мы увидим следующую таблицу.

Обратите внимание на то, что во всех ячейках сумма прописью указывается с большой буквы и только число – с маленькой.

Таблица-результат

Платные модули

Описанные выше надстройки были бесплатными. В интернете можно найти и более мощные инструменты, но за определенную плату.

На сайте PlanetaExcel продается надстройка PLEX.

PLEX

Нам показывают, что в ней находится огромная библиотека формул.

Библиотека формул

На момент публикации статьи стоимость надстройки оценивается в 795 рублей.

Цена продукта

Разумеется, они предоставляют возможность бесплатного тестирования, но количество запусков ограничено.

Заключение

Прочитав данную инструкцию, вы должны были понять, как настроить редактор Excel, чтобы можно был выводить сумму прописью. Если у вас что-то не получается, возможны следующие варианты:

  • вы скачали не тот файл;
  • вы не добавили эту надстройку в Эксель;
  • вы выделяете не те ячейки;
  • используете не те функции;
  • допускаете опечатку при подсчете суммы различных значений.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы или вы так и не смогли найти причину своих проблем, рекомендуется посмотреть видеоролик, в котором приводятся дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector