Как подключить принтер к ноутбуку или ПК на Windows 10

Операционная система Windows 10 (32 Bit, 64 Bit версия) от Microsoft поддерживает работу как с проводными, так и беспроводными принтерами. Устройство достаточно подключить к компьютеру или добавить в домашнюю сеть и дождаться автоматической установки драйверов. В некоторых случаях их придется скачать с официального сайта производителя или загрузить с диска (поставляется в комплекте). Если в процессе у вас возникают сложности или появляются ошибки, то далее, мы расскажем, как подключить принтер к Windows 10. Рассмотрим проводные и беспроводные (Wi-Fi) устройства.

Подключение беспроводного принтера

Более новые модели устройств подключаются через Wi-Fi интерфейс. Чтобы подсоединить такую оргтехнику к OS Windows 10, необходимо сделать следующее:

Если подключаете устройство по Wi-Fi, то убедитесь, что роутер поддерживает технологию WPS. Узнать это можно из инструкции к нему.

1. Активировать WPS. Для этого перейдите в его настройки через адресную строку браузера (данные для доступа есть в инструкции), найдите соответствующее меню и убедитесь, что напротив WPS стоит «Включено» или «Активировано» (Enabled). Здесь же вы можете изменить или добавить PIN код для доступа.

2. Подключить устройство к сети и запустить на нем режим поиска беспроводной сети (зависит от конкретной модели). Для некоторых моделей достаточно нажать кнопку Wi-Fi, для других — удерживать ее, пока индикатор не сменит вид или не начнет мигать. Это будет значить, что добавление прошло успешно. Затем нужно кликнуть по значку «Поиск» и вручную ввести ключевое слово «Параметры», чтобы попасть в нужное меню.

3. Ввести в пустую графу «Принтеры» и кликнуть по появившейся строке.

4. Нажать на кнопку «Добавить принтер», чтобы начать поиск устройства. После этого должна появиться синяя надпись: «Необходимый принтер отсутствует в списке». Кликните по ней.

5. В появившемся окне выберите «Добавить Bluetooth, беспроводной или сетевой принтер». Актуально для оргтехники, которая использует сетевой (Wi-Fi) интерфейс.

6. Начнется поиск доступных моделей, после чего необходимая появится в списке.

После этого Windows Update автоматически найдет и загрузит нужные драйвера.

Если вы не знаете, как подключить принтер к ноутбуку без установочного диска, то драйвер можно просто скачать через интернет. Для этого запустите браузер и перейдите на официальный сайт бренда техники (например, Canon или HP), найдите раздел «Драйвера» и выберите тип устройства, а также его модель. Когда файл скачается на компьютер, просто запустите его и дождитесь завершения установки.

Если вы знаете IP оргтехники (информация указывается в инструкции), то чтобы добавить ее, нажмите на серый значок «Плюс» и дождитесь появления слов «Необходимый принтер отсутствует в списке». После этого:

1. В открывшемся окне выберите «Добавить по TCP/IP адресу».

2. Введите Имя или TCP/IP адрес устройства, порт (из инструкции) и нажмите «Далее».

3. Система автоматически добавит оргтехнику.

Если через просмотр устройств и принтеров вы не можете установить оргтехнику, использующую беспроводное соединение, то попробуйте создать домашнюю сеть и только затем подключить к ней устройство (используя инструкцию выше).

Открытие общего доступа

Производители современных принтеров делают возможным управление ими через Интернет. Таким образом взаимодействовать с одним устройством можно с нескольких компьютеров, смартфонов или планшетов. Но для этого нужно включить его в домашнюю группу и сделать видимым.

Что делать:

1. Откройте «Пуск» и в открывшемся меню найдите папку «Служебные». Запустите приложение «Панель управления».

2. Кликните по значку «Центр управления сетями и общим доступом», здесь же есть значок «Оборудование и звук».

3. Появится новое окно. В левой части экрана найдите и нажмите надпись «Изменить дополнительные параметры общего доступа». Здесь можно «расшарить» (открыть для других пользователей подсети) другие директории и приложения.

4. Пролистайте страницу до блока «Общий доступ к файлам и принтерам». Включите его и сохраните все внесенные изменения.

5. Вернитесь на предыдущую страницу центра. Здесь кликните по синей надписи «Домашняя группа».

6. Откроется окно для управления и настройки параметров групп. Нажмите «Создать домашнюю группу». Запустится мастер создания новых групп. Ознакомьтесь с информацией и нажмите «Далее».

7. Напротив графы «Устройства и принтеры» выставьте параметр «Общий доступ». Для этого кликните по нему и выберите нужный из выпадающего списка. Здесь же вы можете предоставить доступ к другим файлам и программам. Нажмите «Далее».

8. Система создаст пароль, который понадобится для подключения устройств к домашней группе. Сохраните его и нажмите «Готово». Его можно удалить, изменить, либо посмотреть с главного компьютера в любое время, в этом же окне.

После этого попробуйте снова подсоединить беспроводную оргтехнику к компьютеру через меню «Параметры». Если вы все сделали правильно, то она появится в списке активных устройств.

Дополнительно вы сможете подсоединить по локальной сети (через домашнюю группу) другие ноутбуки, сканеры, факсы. Для некоторых может потребоваться ввести пароль (который вы сохранили).

Подключение локального принтера

Если вы используете достаточно старый принтер (например, HP LaserJet 1010, HP LaserJet 1100, HP LaserJet P1102), то его можно подсоединить через USB или LTP интерфейс. Все необходимые шнуры поставляются в комплекте с устройством. Чтобы добавить оргтехнику к ПК, необходимо выполнить следующие действия:

1. Вставить USB или LTP кабель в нужный разъем компьютера (на задней панели системного блока) или ноутбука (все входы располагаются сбоку или на задней панели, в зависимости от модели). Включить принтер. Затем кликаем левой кнопкой мыши по значку «Пуск» и нажимаем иконку шестеренки. Здесь, в списке программ, найдите классическое приложение «Параметры» и запустите его.

2. Появится новое меню «Параметры Windows». Здесь выберите подпункт «Устройства».

3. В только что появившемся окне в списке из левой части экрана выберите «Принтеры и сканеры». Справа будет отображаться список подключенных к PC устройств. Если нужное вам не отображается и компьютер или ноутбук не видит принтер через USB или LTP, то нажмите на серый «плюсик», чтобы добавить его.

4. Начнется поиск подключенных устройств. Дождитесь, пока модель вашей оргтехники появится в списке, выберите ее и нажмите «Далее», чтобы добавить.

5. Если система все равно не находит его, но вы уверены, что устройство работает и подключено к сети, то нажмите на синюю надпись: «Необходимый принтер отсутствует в списке».

6. Так как мы пытаемся установить локальную (проводную) оргтехнику, то в мастере настроек выберите первый пункт и нажмите «Далее».

7. Начнется автоматический поиск доступных устройств. Выберите нужную модель и кликните по кнопке «Далее».

ОС Windows автоматически начнет устанавливать специальное программное обеспечение. После этого оргтехника будет готова к печати. Если по каким-то причинам она не подключается, а список не обновляется (не работает), то попробуйте скачать драйвер с официального веб-ресурса производителя или загрузочного диска, а затем повторить его поиск.

Возможные ошибки

Если вы подключили устройство, но не знаете, почему появляются некоторые ошибки, то предлагаем вам ознакомиться с самыми популярными из них.

Дополнительно рассмотрим пути для их решения и настройки принтера на печать.

• требуется вмешательство пользователя. Как исправить: очистить очередь на печать, перезагрузите ПК, принтер. Обновите драйвер или полностью переподключите устройство. Если ошибка появляется после замены картриджа, то возможно, что краска не подходит для данной модели.
• работа принтера приостановлена. Оргтехника перестала реагировать на действия пользователя. Если используете проводной принтер (который подключается по USB), то проверьте, не отошел ли кабель. Для беспроводных устройств убедитесь в работоспособности сети. Попробуйте перезагрузить компьютер, роутер, устройство. Отключить и подключить его к сети, обновить драйвера.

Не забывайте вовремя менять картридж, так как ошибка может возникать из-за отсутствия чернил. Старайтесь использовать только те чернила, которые официально поддерживаются производителем. Если такой возможности нет, то проверенные универсальные.

Видеоинструкция

Для тех из вас, кто лучше воспринимает визуальную информацию, мы приготовили тематический ролик.